人事行政中心思维导图
人事行政中心
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思维导图大纲
人事行政中心思维导图模板大纲
行政后勤部
办公用品管理
办公用品采购
在确定的供应商处下单购买，费用按照周期结算
预算内使用
办公用品保管
办公用品采购完成后及时更新办公用品库存清单
季度进行办公用品盘点（财务参与）
办公用品原则上库存周期不超过半年
办公用品领用
办公用品领用需登记并保证数据的完整性
办公用品领用登记表每月存档
依据办公用品电子登记表每月费用分拆到各部门
固定资产管理（仅指办公用固定资产）
固定资产采购
供应商管理
保证固定资产在供应商库内选择购买并确保性价比
采购申请
申请人提交《采购申请表》按照审批流程审批
固定资产使用
所有固定资产进行编号并登记固定资产清单表
保证固定资产清单及时更新
固定资产盘点
半年进行一次固定资产盘点
办公室管理
办公室环境管理
个人办公范围内保持物品包放整齐
公共卫生保持整洁
办公秩序管理
保持打印机、办公电脑等办公设备的正常运行和使用
工作文件作废时应及时销毁
办公电脑应设置密码并保持下班关闭状态
办公纪律管理
严谨做和工作无关的事情包括但不限于玩游戏、耍手机、看和工作无关的书籍等
严谨大声喧哗、外放声音等印象他人
下班做到电灯、空调等设施人走关闭的原则
严谨办公区域携带并使用早餐的情况发生
邮件管理
商务往来文件做到当天签收当天送达个人
大件物品通知个人当天取走
行政接待
商业客户接待做到带领至二楼找到拜访当事人
面试人员做到热情接待并在一楼待客区填写完成应聘登记表，之后引导至二楼人力资源部
政府类人员做到礼貌接待并带至二楼，如果需要做好会议室安排和会议所需物品的准备工作
会议管理
会议记录
会议形成决议性或存在后续跟进事宜应形成会议记录
会议纪律
不迟到不早退
电话静音或关闭
不能有交头接耳等影响会议质量的情况发生
会议室卫生
会议结束应把凳子放在原位置保持会议室人走清洁（如必要请阿姨协助）
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