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行政管理体系思维导图

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行政管理体系思维导图

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思维导图大纲

行政管理体系思维导图模板大纲

1.办公空间(建立)

选址

一个公司的成立,首先要有一个地址

租赁

签署办公场所租赁协议

装修

根据公司情况装修

工位管理

规划办公空间

2.办公环境(维护)

卫生保洁

办公空间属于前期的实体空间的建立阶段,这个模块就是针对这个空间的维护阶段,最基本的环境卫生保洁

照明,空气,温湿度

照明主要是整个办公场所的照明环境,涉及灯、窗户、玻璃隔断等相关;

空气因素在北方地区相对关注,雾霾天气多,一般需安装新风系统;

温湿度主要指空调相关的东西;

绿植

绿植指整个办公环境的绿植摆放、维护,一般由第三方租赁公司提供,费用也不贵;

茶水间更换维护

有条件的公司一般会有茶水间,需日常对相应的饮用水、咖啡、茶等冲泡用品及机器进行更换维护;

报修

有条件的公司一般会有茶水间,需日常对相应的饮用水、咖啡、茶等冲泡用品及机器进行更换维护;

安全管理

安全管理主要涉及日常的用电、消防、财产、人身安全等防护,同时信息化安全也开始越发重要。

3.采购管理(买进)

该模块主要指公司的行政采购,从对象上来划分既有买进各种有形的物品,如电脑等固定资产,也有无形的各类服务采购,比如科技项目代理申请;

根据采购方法的不同,分为两种

一是报销型的小额采购,如下午茶、临时的办公用品等

另一种就是金额较大的合同型对公采购,此类金额一般偏大,需要走合同的形式,然后通过财务对公打款

4.资产管理(维护)

主要是针对固定资产的管理及维护,日耗品(笔、本子等)的管理相对简单,最简单的是随用随领,也有的公司采用按月补贴的形式,或者按部门定期领用的形式;

固定资产的管理除了最开始的采购外,后续基本分5个阶段

入库-资产到货后进行验收编码贴标签入库;

领用-使用人员办理的领用出库手续;

维修维护-日常对相应设施设备的维护及故障维修;

盘点-定期对固定资产进行盘点

报废-即当折旧期限到了之后可以进行资产的报废处理。

5.IT运维

指公司电脑、网络等IT相关设备系统的维护管理

6.工商证照

指工商税务等政府部门相关资质证照的办理及维护管理等,以及相应的印章管理(也有的企业会由法务部或者财务部管理)。

证照主要分两大类

最基本也最重要的即工商营业执照,涉及最初的公司注册,后续的工商变更,每年的工商年报、以及日常的营业执照借阅领用管理等

工商之外的泛指其他证照,也可以细分为两种

一类是对于某些特殊行业性质国家要求必须办理相应证件才允许经营的,比如医疗器械行业的医疗器械注册证书、食品行业的食品经营许可证、经营性网站的增值电信业务经营许可证;

另一种主要指国家支持、鼓励类行业推出的相应资质,主要是各类科技项目类的资质,后续在科技项目里说明。

7.其他事务

主要指日常事务性的工作,大部分可由前台予以完成。

接待-日常来访客人或者面试人员的接待;

会议-主要指会议室的布置

差旅-主要为公司领导购买差旅车票机票定住宿等,一般委托中介机构完成,互联网程度比较高的公司更多的是自助;

快递-即员工快递的收取、整理、寄送与通知,随技术发展不久也将实现自助;

通知通告-即日常通知的撰写与发布;

工牌、胸牌、名片等-即员工相关图文卡片的制作。

8.科技项目

各种科技类项目资质的申报,如国家高新技术企业

9.员工活动

指各类企业文化相关的员工活动,有些企业由HR来实施、或者HR与行政共同实施。

下午茶

生日会

团建

传统节日

纪念日

10.员工关怀

主要指为增加员工幸福度、满意度而事实的一些措施,主要涉及员工福利以及员工投诉建议处理两方面。

节日礼品

投诉建议处理

优惠商家洽谈

11.供应商管理

供应商管理指与行政各类采购相关的供应商的寻找、筛选、评估、关系维护等工作。

按程序

按对象

12.行政费用管理

指各项行政费用的管理,涉及预算的编制、执行、分析与控制,有的企业也叫行政预算管理。

13.制度流程

指行政相关的各类流程制度的编制、宣传、执行与完善

14.团队建设

指管理人员为了行政团队的发展提升而做的工作,包括部门工作职责梳理、工作分配协调与人员规划与指导三方面。

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