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人资主管工作流程思维导图

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思维导图大纲

人资主管(何晴)工作流程思维导图模板大纲

新人培训

新员工培训

主要负责第四节课《常用工具和流程》的培训

如有特殊情况,偶尔负责其他三节课的培训

招聘

校招

主要负责校企合作、双选会、宣讲会、访企拓岗等活动的对接

招聘数据

个人招聘数据汇总分析表

每周三和周五17:00前(一周2次)

个人周/月目标分解追踪

每周一早上9:30前(一周1次)

初试

初试通过

填写《初试评估表》

跟用人部门对接复试时间、安排复试

初试不通过

简历上注明不通过原因

社保、公积金

公积金增减

管理层进入核心骨干群后,跟静总确认,完成公积金缴存

每月28号前导出《公积金汇总缴明细表》,发给高总,并请款

离职人员及时做封存

社保增减

按照社保缴纳标准,每个月提前确认好需要缴纳社保的人员名单

静总审核后,完成人员增加申报

每月初10号前导出《税务缴费申报表》、《申报明细表》、《增减变动》、《申报确认书》这四个表,发给邹经理

离职人员及时做暂停并转出《养老凭证》

费用报销

总费用核对扎帐

每月初和高总核对上个月公司的总费用及报销明细

费用明细登记

将每笔费用明细登记汇总

款项报销

报销时间为每周四

核对报销单

审核报销明细及金额

电话费用:核对电话号码和领用人

薪资核算

工资发放与异议处理

每月15号按时给员工发放工资,发放后3天内异议处理

验证高层、月薪 6K+、当月异动、客户伯乐奖成本扣除等情况

核验无误后,人资部向总经理汇报本月薪资总额以及薪酬环比统计表等信息

检查工资主表和附表关联公式

财务副总核对提成、收款等部分,人资总核对考勤、底薪、绩效、社保和公积金等部分,二人相互抽查

核对工资表数据和部门提交数据

将自查后的工资表与各部门自测的工资测算表进行核对,确保正确率

审各部门绩效和业绩

各部门提交工资测算表

各部门需要提前报备特殊情况,包括但不限于奖励、提前转正、异动、口头承 诺等

员工面谈

面谈记录汇总

离职面谈汇总

在职员工异动面谈汇总

离职员工面谈

办理离职手续前进行面谈,获取真实离职原因,并收集对公司的建议

填写《离职面谈记录表》

在职员工面谈

试岗期面谈

新员工入职第七天进行面谈

填写《试岗期面谈记录表》

晋升/调岗面谈

员工在人资部领取对应表时面谈

填写《晋升/调岗面谈记录表》

试用期确认

确定新岗位是否有试用期及试用期薪资

老员工面谈

在同一岗位任职3年及以上的员工,按月度进行面谈

填写《老员工面谈记录表》

品牌宣传类

海报

节日、节气

各种节日、节气当天的海报至少提前一天做好发给天娇

客户好评

客户好评图片做好发给静总审核后,每周二和周四上午11点发到核心骨干群

视频号

审核视频发布文案

每周一、周三、周五上午11:00或下午17:00,将视频号转发至核心骨干群

其他

卫生通报

根据静静每天早上检查卫生的情况,每月最多在核心群通报一次

业务合同保管

负责集团业务合同的保管

问卷调查

以每个季度为周期,编制人资部问卷调查

每年的1月、4月、7月、10月的10号之前,回收各部门上季度的调查问卷结果,于当月12号前将汇总结果提交至总经理处

集团制度

集团各项制度的编写和更新

工作看板

人资部工作看板实时更新,每2周提交一次

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