人资主管工作流程思维导图
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思维导图大纲
人资主管（何晴）工作流程思维导图模板大纲
新人培训
新员工培训
主要负责第四节课《常用工具和流程》的培训
如有特殊情况，偶尔负责其他三节课的培训
招聘
校招
主要负责校企合作、双选会、宣讲会、访企拓岗等活动的对接
招聘数据
个人招聘数据汇总分析表
每周三和周五17:00前（一周2次）
个人周/月目标分解追踪
每周一早上9:30前（一周1次）
初试
初试通过
填写《初试评估表》
跟用人部门对接复试时间、安排复试
初试不通过
简历上注明不通过原因
社保、公积金
公积金增减
管理层进入核心骨干群后，跟静总确认，完成公积金缴存
每月28号前导出《公积金汇总缴明细表》，发给高总，并请款
离职人员及时做封存
社保增减
按照社保缴纳标准，每个月提前确认好需要缴纳社保的人员名单
静总审核后，完成人员增加申报
每月初10号前导出《税务缴费申报表》、《申报明细表》、《增减变动》、《申报确认书》这四个表，发给邹经理
离职人员及时做暂停并转出《养老凭证》
费用报销
总费用核对扎帐
每月初和高总核对上个月公司的总费用及报销明细
费用明细登记
将每笔费用明细登记汇总
款项报销
报销时间为每周四
核对报销单
审核报销明细及金额
电话费用：核对电话号码和领用人
薪资核算
工资发放与异议处理
每月15号按时给员工发放工资，发放后3天内异议处理
验
验证高层、月薪 6K+、当月异动、客户伯乐奖成本扣除等情况
核验无误后，人资部向总经理汇报本月薪资总额以及薪酬环比统计表等信息
查
检查工资主表和附表关联公式
财务副总核对提成、收款等部分，人资总核对考勤、底薪、绩效、社保和公积金等部分，二人相互抽查
核
核对工资表数据和部门提交数据
将自查后的工资表与各部门自测的工资测算表进行核对，确保正确率
审
审各部门绩效和业绩
各部门提交工资测算表
各部门需要提前报备特殊情况，包括但不限于奖励、提前转正、异动、口头承 诺等
员工面谈
面谈记录汇总
离职面谈汇总
在职员工异动面谈汇总
离职员工面谈
办理离职手续前进行面谈，获取真实离职原因，并收集对公司的建议
填写《离职面谈记录表》
在职员工面谈
试岗期面谈
新员工入职第七天进行面谈
填写《试岗期面谈记录表》
晋升/调岗面谈
员工在人资部领取对应表时面谈
填写《晋升/调岗面谈记录表》
试用期确认
确定新岗位是否有试用期及试用期薪资
老员工面谈
在同一岗位任职3年及以上的员工，按月度进行面谈
填写《老员工面谈记录表》
品牌宣传类
海报
节日、节气
各种节日、节气当天的海报至少提前一天做好发给天娇
客户好评
客户好评图片做好发给静总审核后，每周二和周四上午11点发到核心骨干群
视频号
审核视频发布文案
每周一、周三、周五上午11:00或下午17:00，将视频号转发至核心骨干群
其他
卫生通报
根据静静每天早上检查卫生的情况，每月最多在核心群通报一次
业务合同保管
负责集团业务合同的保管
问卷调查
以每个季度为周期，编制人资部问卷调查
每年的1月、4月、7月、10月的10号之前，回收各部门上季度的调查问卷结果，于当月12号前将汇总结果提交至总经理处
集团制度
集团各项制度的编写和更新
工作看板
人资部工作看板实时更新，每2周提交一次
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