职工生病发生的医药费用支出,按公司规定予以报销的,应通过什么科目核算?如何做会计分录?
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职工报销医药费计入哪个科目?附会计分录思维导图模板大纲
职工报销医药费根据不同的部门,计入相应的会计科目中。管理行政部门等发生的医药费,计入管理费用科目;业务部门发生的医药费,计入销售费用科目;生产部门等发生的医药费,计入制造费用科目。
企业应当在实际发生时根据实际发生额编制分录:
借:制造费用、管理费用、销售费用等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金/银行存款
如果企业没有参加医疗统筹(社保),则员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;如果企业已经参加医疗统筹(社保),则在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除。
应付职工薪酬属于负债科目,本科目按照工资、职工福利、社会保险费、住房公积金、职工教育经费、工会经费、解除职工劳动关系补偿、股份支付等应付职工薪酬项目进行明细核算。
职工福利费是指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。
职工福利费包括:职工医药费、职工及其供养直系亲属的死亡待遇、职工的生活困难补助、集体福利的补贴、其他福利待遇。
其他福利待遇一般是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。
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