公司备用金应由专人负责管理,提取的备用金主要用于差旅费、零星采购等开支,提取备用金时,应如何做账?
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公司提取备用金的账务处理思维导图模板大纲
提取备用金会计分录:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:销售费用/管理费用等
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
备用金是流动资产。备用金属于其他应收款科目。备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
流动资产是指企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,是企业资产中必不可少的组成部分。包括货币资金、短期投资、应收票据、应收账款和存货等。
备用金如何核定?
预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
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