费用会计是核算公司各项费用的会计人员,主要负责日常费用审核和账务处理;年度费用预算控制及审核;固定资产台账的维护与实物盘点;其他应收或应付款、备用金等业务及时催收和清算等。
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费用会计是做什么的?思维导图模板大纲
1、负责日常费用审核和账务处理;
2、负责年度费用预算控制及审核;
3、负责编制公司各类费用统计表及相关费用预算余额表;
4、负责固定资产台账的维护与实物盘点;
5、负责其他应收或应付款、备用金等业务及时催收和清算。
1、按照财务部门对各项费用开支的规定,在预算范围内严格控制费用开支,对于不该支付的费用不予以报销;
2、认真审核各项费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数据清楚,业务情况真实明确进行反映;
3、收到费用单据及时填制记账凭证,金额和摘要填写清楚,按要求分清各部门与各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、维护总账与明细账,做到账实相符;
5、每月按照权责发生制原则,有关费用在当月进行立账;
6、月末编制部门费用汇总表,与预算进行分析比较,对每月费用进行预警,对于超过当月预算的费用,需要让各部门加以关注;
7、月末及时出具财务报表;
8、完成经理或主管交办的其它工作。
费用报销是指业务经办部门在业务发生及取得原始凭据后,按规定审批程序办理的经费结算活动。
1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;
2、发票内容和报销理由是否一致,发票是否规范有效;
3、看费用所属期限;
4、是否符合公司相关规定。
费用审批权限和流程如下:
1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门,例如人力成本列支,应由人力资源部发起办理审批;
2、费用审批人是否得到相应授权;
3、费用审批人是否在权限范围内,如事项和金额予以审批;
4、授权是否被不正当使用,例如费用审批人出借账号或让他人代为签字进行审批;
5、审批程序和审批时间是否符合相关规定;
6、存在一笔费用需由两个或两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的相应审批。