工作中要验证数据，这样操作最快！思维导图

会计在日常工作中难免要整理一些关于员工的信息，如电话号码，身份证号码等，而电话号码、手机号码这些数据的长度是一样的，这时候如果我们先把表格里边要填写的数字设置好长度，就可以避免写多数字的情况，也能减少不少核对数据的时间。

1、首先打开你要设置的Excel表格，然后找到【数据】，找到【数据】下方的【数据验证】。

2、然后点击【数据验证】，就会出现数据验证的方框。

3、点击数据验证框里边的【设置】，把相应的确认条件给填写。如你需要填写的是系列手机号码，那么在【允许】的列表中就选择【文本长度】，接着【数据】选择【等于】，【长度】就手动输入【11】，最后再按确认即可。这样格式就设置好了。

工作的时候，有时候数据会很多，难免会出现重复录入的情况。为了避免这些问题，我们也是可以先把要录入数据的文档设置好条件，避免这些问题的出现。

1、首先，打开你的Excel表格，选中你需要录入数据时避免重复的范围，然后点击【数据】找到【数据验证】，就会出现数据验证框，在填写【验证条件】时，在【允许】的列表中就选择【自定义】，在【公式】中填写COUNTIF函数，即填写【COUNTIF($A$4:$A$7,$A4)=1】，最后再按确认即可。这样格式就设置好了。

很多时候，我们需要在一堆乱七八糟的数据中挑选出来自己所需要的数据，这就需要我们把那些没有用的数据给筛选出来给删除掉。

那么我们就可以以下这种方法进行快速剔除，方式如下：

1、首先先打开你的Excel表格，选中你需要剔除无用数据的范围，点击【数据】，选择【验证数据】，然后在填写【验证条件】时，在【允许】的列表中就选择【整数】，【数据】选择【介于】，再填写上【最小值】【最大值】的范围，最后按【确认】按钮。

2、最后，点击【数据验证】里边的【圈释无效数据】，无用的数据就会被一一圈出来了。