很多HR小伙伴都会被同事问到:我的工资咋算的呢?我的出勤天数不可能才拿这么点钱啊!
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21.75天是怎么算出来的?附工资计算方法思维导图模板大纲
先给大家看人社部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》:
一年365天,一共有52周,我们算工资的时间是工作日及法定节假日(众所周知法定节假日用人单位应当依法支付工资),只有周末是不纳入计薪基数的。所以一年当中:
一共有52×2=104 天不算工资;一共有365-104=261 天计算工资;
所以,平均到每个月的话,就有261÷12=21.75 天算工资。
大部分公司如果要扣一天的工资,或者要算一天的加班费的时候,都是用月工资收入除以21.75作为日工资的标准。
通常,按照出勤天数来算工资,我们叫正算法;按照缺勤天数来扣工资,叫做反算法。但是实际工作中,由正算法或者反算法来算工资,多少会出现不公平的现象,那我们该选择哪种计薪算法呢?
情报有限公司有三位员工A、B、C,都曾出现出勤天数与计薪工作日不一致的情况,假设情报有限公司的工资计薪周期为当月第一日至当月最后一日,这三位员工的月工资收入都为6000元。
员工A在9月30日正式入职,10月除了法定节假日外正常上班,所以10月计薪天数为25天;
员工B在11月18日开始请假,实际计薪天数为12天。
员工C在12月1日上完班后就离职了,实际计薪天数为1天。
正算法下,员工A的10月工资为:6000÷21.75×(8+17)=6896.55 元
反算法下,员工A的在10月并未缺勤,所以不扣缺勤工资,应发工资为6000元。
可以看到,在包含节假日的某些月份,如果按照正算法,公司要发的工资可能会比正常的应发工资还要高。
11月的月计薪天数为21天,员工B出勤了12天。
正算法下,员工B的11月工资为:6000÷21.75×12=3310.34 元
反算法下,员工B的11月工资为:6000-6000÷21.75×(21-12)=3517.24 元
可以看到在正算法与反算法下,员工的一个月的工资难免会有差异。
12月的月计薪天数为23天,员工C实际出勤天数为1天。
正算法下,员工C的12月工资为:6000÷21.75×1=275.86 元
反算法下,员工C的12月工资为:6000-6000÷21.75×(23-1)=﹣68.97 元
可以看到,如果员工只出勤了1天,按照反算法则员工工资为负数,还要向公司倒贴钱?真尴尬。
无论是正算法还是反算法,有差异是在所难免的。但不能因为实际情况的不同就采用不同的算法,比如新入职员工你觉得按正算法划算就用正算法、离职员工按反算法划算就用反算法,原则上不能这样操作。通常一家公司计薪规则和公司规章确立后,不得因其他目的随意更改,如果随意更改计薪方式的,肯定不合理不合法。
每种计算方法多少都会存在瑕疵,因为每个月的实际计薪天数本来就有差异。下次如果再有员工来咨询这样的问题,HR们可以这样回答:
工资的算法是按照国家法律规定来计算的,我们应当遵守。无论如何计算,对比实际计薪天数不同的情况都会有差异,但总体来说仍兼顾公平,对所有人都一致采用同一套算法,希望员工能够理解。
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