红字发票是什么？如何开具？思维导图

红字发票说白了就是负数发票，是企业因为销售的货物退回，或者是因为之前开具的发票有错误，而开具金额为负数的发票。

这样一听似乎是发票一开错，就能开红字发票来补救。这种想法可是错的厉害!

所以红字发票不是你想开就能开的，要符合上述三个条件之一才能开具红字发票。需要注意的是在开具红字发票时，要注意保存相关证据，以备税务局的人事后抽查(拒收证明、折让协议等)。

PS：很多会计容易把作废和红冲混淆，其实总结起来就是：当月发现发票开据错误(符合作废条件)，直接作废。因为其他原因不能够进行作废的，可以跨月红冲，开红字发票处理。

这个部分我们要分三种来说

流程主要分为3个步骤：红字信息表填开→主管税务机关检验→开具红字信息专用发票

虽然看上去十分简单确是大家最容易出错的地方，下面跟随Fiona对每个步骤进行一个详细的拆解。

(1)红字信息表填开

小伙伴们最多问的是这个地方：到底是销货方申请?还是购货方申请?想想那些年开票的故事，感觉心碎。

我们先来看个官方说法：

①购货方申请

②购货方申请

红字普通发票和红字机动车销售统一发票均不需要填写《红字增值税专用信息表》，直接在系统中开具红字发票就可以。

注意：

①开具红字普通发票时可以对应的蓝字发票范围内开具多份红字普通发票

②红字机动车销售统一发票与对应的蓝字发票必须一一对应。

答：《红字增值税专用信息表》的销售方及纳税人识别号应该按照代开专票的税务机关名称和纳税人识别号进行填写。

答：红字发票是不需要认证的，如果认证了，则需要去税务大厅进行手工申报。

答：①信息表开具错误，如果信息表还没有上传可以直接在开票系统中删除。如果信息表已经上传，原来是需要到税务大厅办理撤销，现在可以通过税控系统直接将他错误的信息表进行撤销。

②红字发票开具错误，先将错误的红字发票作废，之后再开具正确的红字发票。