许多人错误地认为作为一名采购很容易,简单地认为采购员就是“买和卖”。事实上,采购也需要很多专业知识,虽然可能不是很深入,但必须非常专业。那么当好一名采购员需要具备什么能力呢?
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采购员需要具备什么能力?思维导图模板大纲
1.分析能力
因为买家经常面临许多不同策略的选择和制定,例如材料规格和品种的购买决策、公司可接受的价格、如何运输和储存材料,以及如何管理这些材料以从消费者那里获得答案。因此,买家应具备使用分析工具的技能,并能够根据分析结果做出有效决策。首先,采购成本是公司生产成本的主要部分。因此,买家需要有成本意识,谨慎行事,争取每一分钱的成本下降。第二,我们需要“成本效益”的概念:所谓的“每一分钱的商品”不能用任何不正当的钱购买质量差或没有使用价值的商品。比较输入(成本)和返回报告(服务状态、及时性、损失、维护时间等)随时都可以。此外,应逐项分析和评估报价的内容(包括原材料、劳动力、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)。
2.预测能力
在现代动态的经济环境中,物资的采购价格和供应量经常发生调整和变化。采购员必须能够通过与供应商的联系,根据不同的生产和销售数据,并根据他们的“销售”态度,评估货物供应是否充足,找出可能的材料供应;从材料价格的涨跌,我们可以推断出采购成本受到了多大的影响。总之,采购员需要拓展视野,具备“观察文字和颜色”的能力,并针对未来材料供应趋势制定对策。
3.表现力
采购员必须能够正确、清晰地表达不同的投标条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。,是否用语言或文字与供应商沟通,避免歧义和误解。面对繁忙的购物工作,采购人员必须有“长话短说”的表达能力,以避免浪费时间。这些是买家需要练习的表达技巧,以便通过“讲道理、动感情”来争取购买条件。