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生产辅料采购流程思维导图

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生产辅料采购流程思维导图

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思维导图大纲

生产辅料采购流程思维导图思维导图模板大纲

一、编制年度生产辅料采购计划/采购资金预算

根据客户年度订单需求

结合年度公司生产计划

计划要科学性、合理性

总经理签批

二、编制月度生产辅料采购计划/采购资金预算

根据客户月度订单需求

结合月度公司生产计划

计划要科学性、合理性

总经理签批

三、月度生产辅料采购申请单

一、各级审批领导至总经理签批:通过--执行采购

二、各级审批领导至总经理签批:未通过,解决未通过原因--重新发起审批流程

四、采购执行人员查收并复核采购申请单

根据采购辅料性质、区分隶属何种项目

利于财务统计项目采购成本核算

利于公司整体成本管控

五、采购执行

非单一采购来源

线下采购物资遵循

1、采购需要三方寻,比价再议价原则,有相关寻,比,议价记录,重大金额要签订合同并审批,用印。(做好供应商考擦、准入等手续)

线上采购物资遵循

2、采购需要三方寻,比价再议价原则,相关记录截图,打印,做好记录,重大金额,签署合同并审批,用印。(同样做好供应商考核)

单一采购来源

根据采购管理办法,写情况说明,并呈报领导审批。

单一来源采购情况说明领导签批通过执行采购

六、采购入库

1、采购到位-检验(需求部门可一起查验)合格-办理入库签字手续

2、采购到位-检验不合格—限期退换货手续—重新执行采购—直到采购完成,目标办理入库签字手续。

七、财务入账

1、按期开票:采购按月度和供应商对账,通知开票,当期发票和入库单在财务当月挂账。

2、逾期开票:逾期开票和未签订采购合同和未对公付款等情况,写说明呈报领导签批。

3、挂账手续完整、账实相符。

八、财务付款

1、采购计划,已签批的采购申请单,三方询比价记录。

2、签署合同,增值税票和个人代付记录,合格入库单据。

3、资金预算计划,提供月度采购实际入库数量和金额电子和纸质报表,采购付款审批单

九、其他

1、紧急采购视实际情况,可先确保采购物资到位,再补流程。

2、网络采购个人垫付可以向财务借款,借款金额最好月初借款,月底前必须还款(最长借款周期30天)。

十、生产辅料采购流程结束

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