介绍4个实用的时间管理法
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4个实用的时间管理法思维导图模板大纲
第一,做重要的事
⭐一天做了 10 件事,但没有一件跟年度 KPI 一致,那也不算好的时间管理。所以,我们需要评估优先级。
⭐第二,做好重要的事
重要的事情必须做好,因为只有这样才能让工作变成业绩,让业绩变成简历。
⭐第三,时间是限定的
我们一天只有 24 小时,这是时间管理最大的可能限制条件。为什么说「可能」,因为我们可以去交换别人的时间。
⭐思路一:看做好这件事的结果是否重要
比如这件事关系到领导的年度任务,比如这是个重要的大客户,那自然是重要。
⭐思路二,看不做好这件事会有什么后果
比如大领导过来视察,虽然接待好了不一定会带来多大的业绩(你总不能在年终总结上说今年接待了 XX 位领导),但不做好肯定会让自己吃亏。
⭐思路三,看这件事对自己的价值
比如参加一场公司内部培训,它会占用你的工作时间,甚至可能影响到业绩;但是,它有利于你个人的知识储备,对个人未来的发展有帮助,那就是重要的。
⭐技巧一,半成品法
现在很多超市,会提供做菜的半成品,比如鱼香肉丝,盒子里已经有切好的食材,买来后下锅炒好即可。
针对于重要但不紧急的事,我们可以借鉴这个方法。在可预知的情况下,前期将素材都准备好,等到它突然紧急时,我们便可以马上下锅,菜便烹饪好了。
比如有朋友经常做汇报材料,那么前期多准备一些 PPT 版式,一些表达方法,那么等到制作时,马上就有料了。
⭐技巧二,前因法
有时候我们听到做一件事,就马上开动,结果很容易偏离轨道。
比如领导让订个餐馆,我们马上就行动,订了上次聚会的小龙虾店。但其实领导是为了做接待,更想要去一家私密性高的饭店。——这就大相径庭了。
所以,在做事时,无论时间多么紧急,也请先问清楚到底为什么做这件事。
⭐技巧三,计划法
我们很多人都有这样的经历:做着事的时候,这人找一下,那人催一下,节奏被打乱,最后也忘了自己该做什么了。
所以,一天开始的时候,务必留一点时间,写下今天要做好哪几件事。这样可以保证后续即使被「紧急」的事打乱节奏,也能保证重要的事还记在心里。
⭐方法一:任务切割法
只要是重要的事,都会比较困难。一旦困难,人就容易退缩,结果就是拖延。
要解决这个问题,最好的方法就是把它进行拆分,拆解到什么时候做什么事。一旦清晰了路径,走下去就行了。
⭐方法二:番茄工作法
工作一段时间,然后休息一会,再工作一段时间。嗯,就像我们以前上课,上了 45 分钟,休息 10 分钟。
但是,这里有一个核心点,那就是如何拆分工作。你看我们上课,45 分钟基本都是独立的。
工作也是,如果切割不好,那么做的时候会很有挫败感——哎,又没完成,那还是继续吧。结果方法失效。
⭐方法三:高潮低谷法
我们的情绪有高潮和低谷,效率也是。回顾一下,一天之内,是不是总有一段时间状态特别好,也总有一段时间状态很差。
所以,找到高潮的时间,然后集中注意力做重要的事。比如我的高潮点一般是上午 10 点到 11 点,下午 4 点到 6 点,晚上 10 点到凌晨 1 点,我一般会把重要的事安排在这些时候。
⭐方法四:买时间法
❶ 用钱买。
比如要做一个 PPT,时间很急了,怎么办?可以去网上买一个模板,几十元即可。甚至可以在淘宝上找一个相关卖家,给到素材,让他们做好即可。
在这里,我们必须明确:公司要求的是,完成项目;但并没有要求,一定是你亲自完成项目。
❷ 用感情买。
有时候问题太难,找老朋友吃顿饭,了解一下他们公司的做法,很多时候可以带来更多的思路,然后自然就能找到破题的方法。