本思维导图总结社交礼仪知识点商务交往中的规则与技巧
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商务交往中的规则与技巧思维导图模板大纲
接受对方,欣赏对方,赞美对方。
准确定位自我,准确定位他人,善于把握时机,强调双向互动。
请教对方擅长话题,选择高雅轻松话题,控制谈话音量。
不要随意打断别人,不要要轻易补充别人,不要任意更正别人,不要带墨镜和客人交谈。
自然,友善,互动(切忌当着客人面皱眉头)。
⑴商务距离:保持半米至一米半之间
⑵尊长距离:保持一米至三米之间
⑶公共距离:和陌生人之间保持三米以外
访前预约,早到遵时,敲门后进,正襟坐立,记住对方,不当众整理服饰,不当众处理自身废物。
实事求是,适应对方,符合场合,用词恰当。
⑴规范称呼:行政职务,技术职称,行业称呼,时尚称呼;
⑵不规范称呼:无称呼,替代性称呼,简称,不适当的地方称呼。
⑴握手顺序:
①一般场合讲究“尊者为先”
②拜访时,迎客时主人为先,送客时客人为先。
⑵握手六忌讳:
伸出左手,带墨镜,带帽子,带手套,过分用力,敷衍造作。
⑶问候顺序:
①一般场合讲究“尊者为后”;
②拜访时,主先客后
⑴自我介绍三要点:
①先递名片,简单自介;
②内容规范(单位、部门、姓名)
③初次会面避免自介用简称
⑵介绍别人三要点:
①谁当介绍人:专职接待员、双方熟人
②介绍顺序:一般场合讲究“尊者居后”,拜访时,主先客后
③集体会面时,先介绍主方职务最高者,依次类推
⑶业务介绍三要点:
把握时机,区分对象,掌握要点。
⑴当领导或客人认路时,则让领导或客人先行;
⑵当领导或客人不认路或路有障碍时,引导者在领导或客人左前方引导;
⑶当电梯无人驾驶时,引导者先进后出,或者领导或客人先进先出。
⑴商务通电话中,注意礼貌用语(你好,请问,谢谢,再见);
⑵挂机时按惯例,“尊者先挂”,在双方地位平等时,“主叫方先挂”;
⑶接听电话,当被找人不在时,接电话者首先应说“对不起,他不在”,然后说“请问我能帮您什么……”;
⑷使用手机规则:
⑴会见重要客人时,应当面关机
⑵参加重要会议时,至少不让手机干扰别人
⑴名片是商务交往中必备物品之一,其作用是介绍信和联谊卡。
⑵名片使用三不准:
①不得随意涂改
②头衔提供不得多过两个
③不提供私人联络方式
⑶名片交换四注意:
①递自身名片,索取对方名片
②递送名片时要站立,两手拿着名片上角,字体斜对客人,其顺序为先尊后卑
③接过名片要看,并放在上衣兜或公文包中
④接受名片后,如不想同对方交换或没有时,应先表示抱歉,解释忘带或用完了
⑷名片使用三注意:
①没有名片的人,将被视为没有社会地位的人
②不随身携带名片的人,是不尊重别人的人
③名片一般放在专用名片包里或西装上衣口袋里
⑸索取对方名片四方法:
交易法,激将法,谦恭法,平等法。
⑴宴请客人时,首先问客人有什么忌讳。
⑵宴请四要素:
费用,环境氛围,菜肴,精选背景音乐。
⑶宴席待客规则:
①向客人征求意见时,要提封闭式问题
②宴桌上讲究敬酒不劝酒,请菜不夹菜
③进餐不要发出大声响,筷子不要“过河”
④不能当众修饰自己;⑤对待不熟悉的问题,采取紧跟与模仿
⑷自助餐礼仪是“多次少取”。
⑴送礼品首先要了解对方喜欢什么,至少要知道对方不喜欢什么。
⑵所送的礼品要包装,以示尊重。
⑶送礼品时机:
①当客人向主人送礼品时,应在见面之初送
②当主人向客人送礼品时,应在送客前送
⑷送出礼品两注意:
①对待贵宾,要由职务最高者或特使亲送
②简介礼品寓意、用途和特殊价值
⑸接送礼品二须知:
①接受礼品时,一定要当面打开,略加端详;
②要表示喜欢和感谢之意
⑹六种礼品不能送:
①违法犯禁的
②带有明显广告宣传的
③价格过高的
④涉及国家和行业秘密的
⑤药品营养品和不利于健康的
⑥引起民族、宗教、个人忌讳的
⑴主席台排座次三要点:
①前排高于后排
②中央高于两侧
③政务礼仪是左高右低,商务礼仪是右高左低
⑵会客排座次:
①自由式:当难以排列时,采取随意而坐
②相对式:进门方向以右内侧为上
③并列式:坐好后,面门、右内侧居中为上
⑶坐车排位:
①一般朋友驾车时,副驾驶座为上
②专职司机驾车时,副驾驶座后方座为上
③接待高级贵宾时,驾驶员后方座为上
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树图思维导图提供 第六章 群体传播与组织传播_副本 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 第六章 群体传播与组织传播_副本 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:1672f555831e7d9a3bb2cf2fb792cb49