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商务交往中的规则与技巧思维导图

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本思维导图总结社交礼仪知识点商务交往中的规则与技巧

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思维导图大纲

商务交往中的规则与技巧思维导图模板大纲

1.商务交往三原则:

接受对方,欣赏对方,赞美对方。

2.沟通四要素:

准确定位自我,准确定位他人,善于把握时机,强调双向互动。

3.陌生交谈技巧:

请教对方擅长话题,选择高雅轻松话题,控制谈话音量。

4.商务交谈四不准:

不要随意打断别人,不要要轻易补充别人,不要任意更正别人,不要带墨镜和客人交谈。

5.商务人员表情三要求:

自然,友善,互动(切忌当着客人面皱眉头)。

6.商务交往把握三种距离:

⑴商务距离:保持半米至一米半之间

⑵尊长距离:保持一米至三米之间

⑶公共距离:和陌生人之间保持三米以外

7.商务人员文明举止:

访前预约,早到遵时,敲门后进,正襟坐立,记住对方,不当众整理服饰,不当众处理自身废物。

8.欣赏与赞美对方的技巧:

实事求是,适应对方,符合场合,用词恰当。

9.商务人员在职场中对客人称呼守则:

⑴规范称呼:行政职务,技术职称,行业称呼,时尚称呼;

⑵不规范称呼:无称呼,替代性称呼,简称,不适当的地方称呼。

10.职场握手与问候惯例:

⑴握手顺序:

①一般场合讲究“尊者为先”

②拜访时,迎客时主人为先,送客时客人为先。

⑵握手六忌讳:

伸出左手,带墨镜,带帽子,带手套,过分用力,敷衍造作。

⑶问候顺序:

①一般场合讲究“尊者为后”;

②拜访时,主先客后

11.职场介绍三种方式:

⑴自我介绍三要点:

①先递名片,简单自介;

②内容规范(单位、部门、姓名)

③初次会面避免自介用简称

⑵介绍别人三要点:

①谁当介绍人:专职接待员、双方熟人

②介绍顺序:一般场合讲究“尊者居后”,拜访时,主先客后

③集体会面时,先介绍主方职务最高者,依次类推

⑶业务介绍三要点:

把握时机,区分对象,掌握要点。

12.行进中的引导礼仪:

⑴当领导或客人认路时,则让领导或客人先行;

⑵当领导或客人不认路或路有障碍时,引导者在领导或客人左前方引导;

⑶当电梯无人驾驶时,引导者先进后出,或者领导或客人先进先出。

13.商务人员使用电话须知:

⑴商务通电话中,注意礼貌用语(你好,请问,谢谢,再见);

⑵挂机时按惯例,“尊者先挂”,在双方地位平等时,“主叫方先挂”;

⑶接听电话,当被找人不在时,接电话者首先应说“对不起,他不在”,然后说“请问我能帮您什么……”;

⑷使用手机规则:

⑴会见重要客人时,应当面关机

⑵参加重要会议时,至少不让手机干扰别人

14.名片使用:

⑴名片是商务交往中必备物品之一,其作用是介绍信和联谊卡。

⑵名片使用三不准:

①不得随意涂改

②头衔提供不得多过两个

③不提供私人联络方式

⑶名片交换四注意:

①递自身名片,索取对方名片

②递送名片时要站立,两手拿着名片上角,字体斜对客人,其顺序为先尊后卑

③接过名片要看,并放在上衣兜或公文包中

④接受名片后,如不想同对方交换或没有时,应先表示抱歉,解释忘带或用完了

⑷名片使用三注意:

①没有名片的人,将被视为没有社会地位的人

②不随身携带名片的人,是不尊重别人的人

③名片一般放在专用名片包里或西装上衣口袋里

⑸索取对方名片四方法:

交易法,激将法,谦恭法,平等法。

15.宴请须知:

⑴宴请客人时,首先问客人有什么忌讳。

⑵宴请四要素:

费用,环境氛围,菜肴,精选背景音乐。

⑶宴席待客规则:

①向客人征求意见时,要提封闭式问题

②宴桌上讲究敬酒不劝酒,请菜不夹菜

③进餐不要发出大声响,筷子不要“过河”

④不能当众修饰自己;⑤对待不熟悉的问题,采取紧跟与模仿

⑷自助餐礼仪是“多次少取”。

16.接送礼品的礼仪:

⑴送礼品首先要了解对方喜欢什么,至少要知道对方不喜欢什么。

⑵所送的礼品要包装,以示尊重。

⑶送礼品时机:

①当客人向主人送礼品时,应在见面之初送

②当主人向客人送礼品时,应在送客前送

⑷送出礼品两注意:

①对待贵宾,要由职务最高者或特使亲送

②简介礼品寓意、用途和特殊价值

⑸接送礼品二须知:

①接受礼品时,一定要当面打开,略加端详;

②要表示喜欢和感谢之意

⑹六种礼品不能送:

①违法犯禁的

②带有明显广告宣传的

③价格过高的

④涉及国家和行业秘密的

⑤药品营养品和不利于健康的

⑥引起民族、宗教、个人忌讳的

17.商务交往的座次礼仪:

⑴主席台排座次三要点:

①前排高于后排

②中央高于两侧

③政务礼仪是左高右低,商务礼仪是右高左低

⑵会客排座次:

①自由式:当难以排列时,采取随意而坐

②相对式:进门方向以右内侧为上

③并列式:坐好后,面门、右内侧居中为上

⑶坐车排位:

①一般朋友驾车时,副驾驶座为上

②专职司机驾车时,副驾驶座后方座为上

③接待高级贵宾时,驾驶员后方座为上

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