云会务是专门为会务系统使用的系统,实现会议室会前、会中、会后管理、有预约、签到、投票、中控管理功能
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云会务管理系统思维导图模板大纲
通讯录展示当前用户所属企业的人员组织架构
支持在组织架构创建父子级部门,支持在各部门下对员工进行增删改查
支持批量导入/删除员工,给员工调整部门
支持创建/禁用/删除角色分组,为分组添加/移除角色人员
支持对角色分组进行权限配置,开启/关闭模块权限,分配页面权限及操作权限
会议预定
支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息
会议通知
支持会议预约信息的短信通知和邮件通知,通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码
会议审核
支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态
会议室管理
持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取
系统模板
支持系统模板和自定义模板,支持自主设计,导入模板,支持文本编辑、图片添加、可以拖拽添加会议室名称、主题、预约人、二维码、今日预约、日期、月、日等数据修改
服务管理
支持设置召开会议所需服务项目,如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目;支持根据项目设置价格或计价方式;支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务;用户发起后勤服务申请户,后勤服务人员接收到待处理的后勤服务申请,可选择处理或拒绝
会议签到
支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;
中控管理
支持会议室窗帘控、空调、空气监测,支持会议室消防系统,支持提前开启会议室会议大屏
会议议程
支持会议议程管理,支持会议多议程
投标记录
支持会议进行主要发起投票,记录投票信息
数据统计
支持统计查询功能,默认显示所有会议预定信息,可设置时间段和关键词查询
区域管理
自定义添加区域,可以按区域进去管理设备
策略列表
支持对接第三方中控平台,可以自定义会前、会中、会后执行第三方中控指令
智能设备
支持添加硬件设备,数据格式和开、关参数、和指令等
场景管理
支持添加设备场景化,可以在会前、会中、会后自定义编辑指令,自定义地址、协议、和数据格式
定时管理
支持会议室设备定时开关,支持场景化,支持自定义类型,如每天、每周、每月的时间开启设备
第三方集成
支持outlook集成,支持世纪互联版本和国际版、钉钉、企业微信、腾讯会议、小程序移动端
短信管理
支持配置阿里云短信接口,可以自定义短信的抬头
邮件管理
支持配置邮件发送,可以发送会议日程信息
公众号设置
支持公众号消息推送功能
APP推送
支持使用安卓和IOS应用,支持APP消息推送功能
支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改
支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束,可查看具体签到情况
系统管理
支持会议室设置,可以修改会议列表开始、会议列表结束时间,会议预约间隔时间,支持会议签到设置,支持会议室开始签到时间,用户修改密码
日志管理
支持系统日志管理,记录系统操作动作等
素材库管理
可新建\删除图片,按不同分类,支持图片上传排序,上传图片后可查看图片详情和删除
支持电子桌牌下发,可以通过坐席功能绑定电子桌牌
第三系统对接
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