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提高工作效率的方法思维导图

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工作中提高工作效率的方法。

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思维导图大纲

提高工作效率的方法思维导图模板大纲

一、效率管理的流程

1.确定效率标准

管理所有的活动首先需要有个检查衡量的效率标准。

效率标准是衡量实际管理工作绩效的依据和准绳。

2.分析当前的管理状况

分析当前的管理状况就是衡量绩效。

衡量绩效就是对组织的运行效果作定量或定性描述,根据所描述的信息来评估实际工作的优劣。

3.进行效率对比

把管理的实际成效与既定目标要求相比较,若二者完全吻合,就不需要改变或调整原目标和控制状态。

成效或高于或等于或低于既定目标要求。

若等于既定目标,那这是最理想的状况;

若高于目标,管理者就应当重新确定目标,或维持原目标以实现超额完成任务;

若低于目标要求,管理者就应当寻求问题的根源,纠正偏差,以求最终达成目标。

二、方案的制定

1.方案拟定

科学的决策要求“多方案选择”,正确与错误、优与劣,都是在比较中发现的。

2.方案评价

在拟定方案的过程中,应集体讨论,认真地对于复杂的情况和不同的意见加以分析。

3.方案选优

方案选优就是从各种可供选择的方案中权衡利弊做出决断,劣中选好,好中选优。

4.方案补救

就是要考虑方案在实施过程中可能会出现一些什么问题,这些问题一旦出现后会产生什么样的不良后果,并且准备相应的防范措施和应变措施,以便减少那些潜在问题出现的可能性和危害性,一旦它们出现时,能适时加以补救。

三、方案的执行

方案的执行,是指决策、方案形成后,为达到预期目标而进行的全部活动,也就是为实现决策、方案而采取的行动。

检验和完善决策、方案也离不开执行。

在方案执行过程中,主要领导者并不见得非要亲临现场,参与具体的方案执行和组织工作。

四、监督与反馈

(1)能够跟踪事物的发展变化,迅速捕捉信息。

(2)利用先进的技术手段,快速传递信息。

(3)反馈机构能够高效加工、处理信息,以便及时、准确提供信息。

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