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职场基本功提升工作效率方法思维导图

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boaboa 浏览量:22022-11-18 12:10:51
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当我们毫不费力、有条不紊的完成目标的时候,总觉得时间过得充满正能量、高效又专一,当然是最好的

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思维导图大纲

提高工作效率的职场基本功方法思维导图模板大纲

这样的场景你是否每天工作时都要经历呢?

常常觉得时间不够用

被N多任务逼得焦头烂额,只能疲于应对

无法集中精力投入到任何一个任务中去,总是会被其他念头打断

总是觉得还有没做完的事情

一直在工作,但似乎很难有进展

一直被工作任务牵绊,无论如何也无法放松下来

将很多事情存在大脑里面,潜意识中对按照重要紧急程度对这些任务进行排序,按照这个排序去完成工作。会有很多的因素造成干扰

大脑是很聪明的,不容易“受骗“

无法骗过自己的大脑,对于进入潜意识的任务,

我们仍然没有做出必要的决定,没有把有关预期结果和行动的信息放在一个“安全”的地方,那么大脑围绕这件事情或任务就不会停止运转,

而是会一直对我们施加压力,增加我们的精神负担。

大脑的负荷是有限的

大脑中负责短期记忆的部分,会储存不完整的、尚未决定的事情。

大脑保存材料的能力是有限的,想要让大脑高效的工作,就需要让大脑中“排队”的任务尽量的减少。

面对这种干扰,有没有什么方法可以降低大脑的负担,使得我们在工作中更加高效呢?

我们需要对这些我们认定和自己有关的事情进行管理。具体的方法

(1)忠实记录承诺

大脑容量有限,有一件事情总是占据着我们的大脑,

思维就会受阻。可以把任何一件没有完成的事情,记录到一个“文件夹”中。文件夹是广义的,可以是一个随身携带的笔记本,可以是手机的备忘录等等。

可以把出现在脑子里面的事情记录在里面,便“腾空”我们的大脑来做更重要的事情。

(2)判断推动事情的行动

在意识到并记录我们有这样一件没做的任务之后,

需要做出判断,需要做出什么行动,才能让这件事情有所进展。

(3)保存和行动相关的信息

一旦我们决定了需要采取行动的方案,我们可以在一个会经常查阅的“系统”中保存这些和行动相关的信息。用同样的原则一并看待工作与生活

也适用于我们的日常生活。因为无论是工作还是生活,都是由一件一件的任务或事情串联起来的。生活中面临的任务和工作中的任务,其实并没有本质的区别

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