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累趴你的不是工作,而是工作方式思维导图

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西绿柿 浏览量:42022-11-20 21:17:44
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在职场上,有一些人,十分有意愿学习,也非常努力,工作产出却非常低。究竟是什么原因导致了差距?通过工作方式,需要学习正确的工作方式,才能有效提升工作效率。

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思维导图大纲

累趴你的不是工作,而是工作方式思维导图模板大纲

一、只关注任务,不关注目标

例子

比如

老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要给客户做一个重要汇报,而你需要给他做一份PPT

但因为你错估了时间,导致PPT草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?

三类人做法

低效人士的做法

疯狂地找数据,最后可能数据有了

PPT没有来得及做完,或者质量不高。

一般人的做法

找人帮自己一起找数据

最高效的那些人

会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小

如果作用不大

把时间花在完善重要页数、而不是找数据上

如果很关键

找其他人帮忙,或者找一些替代数据

结论

任务导向与目标导向的差距

结果驱动不仅仅是一种工作习惯

更是一种思维方式

没有结果驱动的思维,而仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿

二、应激式工作,而非统筹式工作

应激式工作

看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个

另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来

另一类人,

做事专注、条理清晰、看起来很淡定

多困难的事儿都默默搞定了

统筹式工作

特征

1.有计划地工作

做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间

大部分人在80%的时间里都是做无用功

根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题

2.形成自己固定的时间习惯

好处

一方面

把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化

另一方面

可以清楚地知道,分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了

3.及时记录、每天总结

你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来

以减轻大脑负担

每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单

别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做

三、几乎从不“偷懒”

“懒癌”

是第一生产力

因素

1.工作环境所限

工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象

2.没有资深的人辅导

重视对新人工作方式的培养

3.思维方式固化

形成了下意识思维,是很难扭转过来的

四、学会深度工作,拯救专注力

1.不要不断分心,而要不断专注

大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习

即使你也会经常安排时间来训练专注的能力

2.像罗斯福一样工作

即需要深度工作才能完成的任务

一个抵抗分心刺激的过程

实践越多,抵抗力也越强,专注度越高

3.有成果的冥想

将注意力集中到一件定义明确的专业难题上

4.远离社交媒体

在网络使用习惯中,采用关键少数法则

关键少数法则也叫二八法则

5.减少网络消遣

找一些高质量的替代活动

比如阅读、锻炼身体、和良师益友交往

五、结语

上班前

首先要根据轻重缓急将工作进行排序

思考今天最重要的几件事是什么

下班后

及时复盘今天的时间都用在了哪里

周而复始,坚决执行

相信,你会迎来更快的成长

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