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必读 | 七步高效工作法思维导图

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西绿柿 浏览量:152022-11-20 21:39:45
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在掌握和运用基础工作方法的前提下,工作效率可以依照每个人的思维逻辑方式和行为习惯而提升、让我们一起来看七步高效的工作法

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思维导图大纲

必读 | 七步高效工作法思维导图模板大纲

第一步 陈述问题

清晰地陈述要解决的问题

清晰地陈述问题的特点

一个主导性的问题或坚定的假设

具体,不笼统

有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)

可行动的

以决策者下一步所需的行动为重点

首要之务是对问题的准确了解

第二步 分析问题

1.将问题分成几个部分使

解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部分

不间部分可按轻重缓急区分

工作黄任能分派到各人

2.保证问题获得完整地解决

将问题的各个郭分解决好,即可解决整个问题

所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重叠没有遗漏)

3.使项口小组共同了解解决问题的柜架

4.协助重,点使用组织框架及里论

切勿低估团队合作对解决问题的价值

第三步 去掉所有非关键问题!

问题陈述

经常反复推数过程中的第一步

假设/理论及数搭之间的来回穿核

使用80/20的思芳方式

重点努力解决最重要的问题

不仅要常问那又会怎样”。,而且还要问你忘了什么

进行一项较因难的研究分析时淘汰非关健性问题是掌报合班生活方式的关健

第四步 制定详细的工作计划

工作计划的最佳做法

提早

不要等待数据搜集完毕才开始工作

经常

随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划

具体

具体分析,寻找具体来源

综合

同项目小组成员一起检测,尝试其他假设

里程碑

有序地工作,使用80/20方法按时交付

第五步 进行关键分析

需遵循的原则

以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”

经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子

尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具

仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」

使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖

从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向

对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计

对困难有所准备,勇于创新

第六步 综合分析调查结果,并建立论

尽可能选择简便的问题解决方式

并避免复杂,间接或推论的方法

对准「够精确」的目标即可,不需完美

寻找明显事物

一定要充分利用其他人的经验

第七步 说故事(陈述来龙去脉)

准备故事图解

画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事

扩展

RASCI,是更加全面及适用我们的情况的

RACI的一个扩展

谁负责

负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题

谁批准

对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行

谁支持

参与具体任务,协助R完成工作的角色

咨询谁

在任务实施前或中提供指定性意见的人员

告知谁

及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见

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