提升职场中的工作效率的方法处理最要紧最紧急的工作因为工作中是和团队相配合的过程因此在面对有些工作非常急迫我们应该先处理那些又非常重要的工作
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职场人工作能力提升效率的工作模式思维导图模板大纲
追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。
而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。
比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。
如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。
在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。
在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,
就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。
工作应分成若干部分。时间安排应预留三分之一
在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。
一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。
规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。
想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。
这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。
应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。
忘掉工作,有时需要大脑重启,这个看似与工作效率相反,但事实上在大量的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。
一旦工作结束立即忘记,投入下一项。开始要有意识地培养自己,等到成熟后即便自己没有意识到,大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。
这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息,我们总会记住比较重要的事情。
这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。
也就是说,比如现在有10分钟的碎片时间,安排最好可以在10分钟内解决的事情。
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