敬畏制度,遵守规矩的要求 无规矩不成方圆。高等学校要想快速发展,必须建立一整套切合自身发展实际的规章制度,并努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。高校办公室作为高校的一个非常重要的综合管理机构
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浅谈做好高校办公室行政管理工作的五点要求思维导图模板大纲
无规矩不成方圆。高等学校要想快速发展,必须建立一整套切合自身发展实际的规章制度,
并努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。
高校办公室作为高校的一个非常重要的综合管理机构,发挥着上传下达、督察督办的作用,它的工作具有涉及面广、头绪杂、任务重、时间紧等特点。
作为高校办公室的管理人员,一方面必须牢固树立规则意识,熟悉高校的各项规章制度、明确办事流程、具体步骤及其要求,
凡事依规矩行事、依程序办事,避免因不了解程序导致重复性的工作;
另一方面,要了解自己的岗位职责,善于总结工作经验,学会理清工作思路,并制定短期和长期工作计划,
统筹时间安排,将自身的工作固定化、标准化,减少因工作忙碌导致的差错,提高工作效率。
统筹兼顾是科学发展观的根本方法。
高校办公室作为一个综合组织协调部门,其管理人员在处理相关事务时必须着眼于高校统筹发展的全局,围绕学校的中心工作提供后勤保障服务。
作为高校办公室的管理人员,首先要了解学校的中长期发展目标,树立全局意识,站在领导的角度去思考问题,为学校的建设和发展出谋划策;
高校的工作都具有一定的规律性和阶段性,要了解学校在一个学年周期内不同阶段的工作重心,紧紧围绕学校工作重心做好服务工作;
高校办公室管理人员还应了解国家的各项法律法规和方针政策,加强学习,拓宽视野,才能更好地为学校发展服务。
欲明人者先自明。高校办公室管理人员在平常的工作和生活中要养成良好的习惯,
努力践行社会主义核心价值观,崇尚文明,弘扬先进,注意个人形象和言行举止,事事当先锋,
处处争优秀,在师生中树好标杆,起到模范带头作用。
这就对办公室管理人员提出以下几点要求
一是要严于律己,自觉遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。
二是要提高政治理论水平,加强师德修养,学为人师,行为世范。
三是坚决贯彻执行学校做出的有关决定,按时保质地完成各项工作任务。
四是积极主动参与学校的党代会、教代会、工会代表大会等,为学校的建设和发展建言献策。
五是发挥好党员的先锋模范作用,团结同事,关爱学生,树立良好的公众形象。
高校办公室是高校管理工作的中枢,是领导的参谋助手,是沟通上级单位的桥梁,又是联系师生的纽带。
高校办公室的工作效率,直接体现了高校运转的效率和管理工作的水平。
高校办公室管理人员应进一步树立和落实科学发展观,转变管理理念,切实改进工作方式和方法,提高工作效率。
一要建立健全一套完善的规章制度和工作流程,严格按规定和流程办事,避免重复性的工作。
二要树立主动服务和超前服务的意识,当好领导的参谋助手,为学校的发展建言献策。
三要积极主动联系师生,对师生反映的问题要及时办理,不回避、不拖延。
四要创新工作方式和方法,总结经验与不足,提高工作效率。
五要加強对内对外的协调和联络,确保信息交换渠道的畅通。
六要勤于思考,提高思维的敏锐性和遇事处事的应急应变能力。
作为办公室的管理人员,应该在日常的工作中多尝试新方法、新技能、新思路,总结经验与不足,提高工作效率和水平。
还应加强学习,不断提高自身的综合能力:
办事能力
掌握办公室管理人员的工作职责、工作重点、工作规律、工作程序、工作方法,分清轻重缓急,坚持急事急办、有序运行、依时完成。
协调沟通能力
掌握沟通的时机和技巧,处理好与上级领导、部门之间、同事之间的沟通技能。
组织计划能力
掌握领导对行政工作的要求,制定完整的工作计划,提出工作标准,落实工作内容,总结工作汇报。
公文写作能力
掌握办公室常见公文的格式和写作方法,了解领导的语言表达习惯,多读书、勤练笔,才能写出高水平的文章。
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