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电商客服思维导图

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divlo_ 浏览量:562022-12-01 13:00:20
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电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。

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思维导图大纲

电商客服思维导图模板大纲

客服班次

早班

9:00-18:00

中班

13:00-22:00

晚班

17:00-凌晨2:00

通宵班

凌晨1:00-9:00

客服业务

game up商城

客服工具一企点

大作战业务

客服工具一智齿

陪玩(带带)

客服工具一普通网页

加速器

客服工具一营销QQ/私Q

AK压枪

客服具一企点

客服接待咨询

1.咨询方式:电话/线上工具

2.了解用户咨询业务/产品类型

3.用户问题/id/日期/订单等信息收

客服问题处理

了解内因

产品自身问题

反馈供应商核查并换货

商城没库存

反馈运营商务/供应商补货

官网文案错误

反馈运营修改优化

后台延迟未发货/末退款

反馈技术或供应商核查补单/退

了解外因日

用户问题

找错平台

收集支付订单引导其咨询对应平

买错产品不想要

解释产品规则并给出适当建议

付款了未找到订单信息

用户不知道查询方法,客服帮其查

产品提取信息填错

若未发货则找供应商撤单重新填

若已发货则无法处理

产品不会用或使用方法错误

引导正确方法步骤/远程帮其操

未提前了解产品规则和活动说

引导并解释产品规则

购买商品涉及被盗/回收

找供应商要相关信息引导或帮用户申

腾讯/steam等官方平台限

例行维护

平台BUG

客服工单记录

当天未解决的问题做记录

记录详细用户和订单信息及处理进

做好问题交接

客服回访用户

1h内回访用户给处理结果

可及时核查并解决的简单问

24h内

非工作日或相关人员下班时间,处理进度需要一定时

3个工作日左右

一般是核查类产品或外因(如:腾讯/steam平台限制或

用户投诉处理

未投诉(有投诉情绪的)

了解业务/产品

了解当前需求和原因

区分是产品问题还是用户自身问

尽量以非退款方式解决;反则也需与运营协

已投诉

客服处理流程

根据投诉原因,先初步后台核查产品情

若有联系方式,回访了解投诉情况协助引导解决

保留回访聊天截图给运营

普通问题客服会引导帮其解决思维导图模板大纲

若是用户自身问题,可保留相关的聊天截图备用思维导图模板大纲

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