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问题根因分析与系统解决8步法思维导图

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问题根因分析与系统解决8步法

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思维导图大纲

问题根因分析 与系统解决8步法思维导图模板大纲

解决问题的主轴

澄清-现象层

聚焦-问题点

根因

对策

工作流预防

经验横展

技术:问题深入+系统思考

训练:流程解构+预防思维

1.3数据 分析

NO DATA NO BB

数据分析的目的是分层聚焦真正的问题

如果认为多个环节都有问题,那说明没有发现真正问题

不要为了数据而数据,切入要害要快

28原则,一定要找到合适的切入点

1.4根因 分析

问题的答案来源于现场

大部分的原因,但关键的少数(聚焦)

特性要因图-鱼骨图

人、机、料、法、环、测

在自己的职责范围内找原因(机会)

5WHY刨根问底-重复5次

找出引发问题的真正原因

倒推原因与结果是否成立?

失效分析

不能仅限于通过熟悉的地方去解决问题

不要把真正的原因推给别人

1.1解决问题的8个步骤

明确问题

3视觉:发现问题

数据分析

把握现状

分层法:层次分解、共计对象

设定目标

量化目标

真正原因

鱼骨图、5WHY

建立对策

提出对策

对策排序

实施对策

对策计划

对策评价

确认效果

效果评估

分段确认、过程结果

固化成果

标准流程、工作手册

横向展开、共享过程、新改善

1.2定义问题

做好第一时间的现场排查工作

面对的3类问题

问题详细描述图表(图文结合反馈问题基本面)

信息排查要素-6W3H1R

子何时、在哪里、什么环境、发生的过程描述、发生的数量、发生的频率、谁第一时间发现、谁负责该内容或涉及谁、原因初判、问题可能导致的结果或发展趋势

时间、质量、供应商、加工厂、线别、变更、确定性、检测、库存、已发货

跨专业团队参与,避免盲点

快速建立问题处理团队:角色、任务分工、具体安排、计划时间、进展及结果

三观原则:现场、现物、现实

1.5解决 措施

避免大泡轰蚊子

避免头痛医头,脚痛医脚

考虑对策的长期影响(成本、复杂)

提出对策的10个观点、针对真正的原因提出尽可能多的对策、多个原因

验证

建立快速的验证对策,优选 对策进行实施

效果评价

有效、无效、推倒重来

评价对策的5个观点

自我成长、效果、可能性、成本、风险

决定对策的优先顺序

推测要因、要因1-3等

从现实的可行性 对策入手

从现实快速可行的对策入手(简单化)

考虑改善措施,如何避免同类问题发生

1.6标准 固化

措施要落实到现场实施人员

措施要落实到指导文件(有必要时)

过程管理的固化,临门一脚

回归到流程总结、标准输出

为下次类似问题提供参考

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