问题根因分析与系统解决8步法
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问题根因分析 与系统解决8步法思维导图模板大纲
澄清-现象层
聚焦-问题点
根因
对策
工作流预防
经验横展
技术:问题深入+系统思考
训练:流程解构+预防思维
NO DATA NO BB
数据分析的目的是分层聚焦真正的问题
如果认为多个环节都有问题,那说明没有发现真正问题
不要为了数据而数据,切入要害要快
28原则,一定要找到合适的切入点
问题的答案来源于现场
大部分的原因,但关键的少数(聚焦)
特性要因图-鱼骨图
人、机、料、法、环、测
在自己的职责范围内找原因(机会)
5WHY刨根问底-重复5次
找出引发问题的真正原因
倒推原因与结果是否成立?
失效分析
不能仅限于通过熟悉的地方去解决问题
不要把真正的原因推给别人
明确问题
3视觉:发现问题
数据分析
把握现状
分层法:层次分解、共计对象
设定目标
量化目标
真正原因
鱼骨图、5WHY
建立对策
提出对策
对策排序
实施对策
对策计划
对策评价
确认效果
效果评估
分段确认、过程结果
固化成果
标准流程、工作手册
横向展开、共享过程、新改善
做好第一时间的现场排查工作
面对的3类问题
问题详细描述图表(图文结合反馈问题基本面)
信息排查要素-6W3H1R
子何时、在哪里、什么环境、发生的过程描述、发生的数量、发生的频率、谁第一时间发现、谁负责该内容或涉及谁、原因初判、问题可能导致的结果或发展趋势
时间、质量、供应商、加工厂、线别、变更、确定性、检测、库存、已发货
跨专业团队参与,避免盲点
快速建立问题处理团队:角色、任务分工、具体安排、计划时间、进展及结果
三观原则:现场、现物、现实
避免大泡轰蚊子
避免头痛医头,脚痛医脚
考虑对策的长期影响(成本、复杂)
提出对策的10个观点、针对真正的原因提出尽可能多的对策、多个原因
验证
建立快速的验证对策,优选 对策进行实施
效果评价
有效、无效、推倒重来
评价对策的5个观点
自我成长、效果、可能性、成本、风险
决定对策的优先顺序
推测要因、要因1-3等
从现实的可行性 对策入手
从现实快速可行的对策入手(简单化)
考虑改善措施,如何避免同类问题发生
措施要落实到现场实施人员
措施要落实到指导文件(有必要时)
过程管理的固化,临门一脚
回归到流程总结、标准输出
为下次类似问题提供参考
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