时间管理与工作效率提升
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时间管理与工作效率提升思维导图模板大纲
轻重缓急
1、重要和紧急的定义 2、时间管理矩阵
厘清目标
1、目标的重要 2、目标的作用 3、上级布置任务:记录-重复-重述-询问-确认
提前计划
男女士逛街谁高效?工作中要有计划才更高效
计划制定:时间维度,以目标为开始,阶段性检查,及时纠错
计划对于提升效率的意义: 计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径; 中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计; 计划可以降低不确定性:即使外部环境变化,计划的有些模块可能还是能用的; 做计划本身也在考虑各种变化,前瞻性&备选性。
保持精力
1、“找茬”帕累托原则 2、注意力管理(工具:番茄钟) 3、找到自己的生物钟
应对拖延:播种、填充、找律、分解
增加时间的厚度
一心二用可行吗? 系统1:潜意识自动化 系统2:意识思考运算
确定性工作潜意识化 视频分享
潜意识的标准化 常见可以标准版的事务
堵住时间漏洞
1、不轻易许诺,适当拒绝 2、排除干扰 3、整理物品,桌面,电脑保持清洁