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KPI与OKR的深入解析 思维导图

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介绍了KPI与OKR的深入解析

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思维导图大纲

KPI与OKR的深入解析 思维导图模板大纲

KPI

KPI就是“关键绩效指标”,在很多工业企业和传统企业被普遍采用。

KPI是一种衡量员工表现好坏、对公司整体进行绩效管理的工具,与公司的整体策略和目标密切联系。

对员工来说,KPI考核意味着,在规定的时间内(一般是以月为单位)要完成哪些任务,达成哪些目标。公司会根据完成任务的多少和价值,进行按劳付酬,或者按贡献付酬。

简单来讲,KPI就是:你考核什么,你就会得到什么。

OKR

OKR工作法的核心在于,制定目标和关键结果,将目标具体化、量化,并设定关键结果,来衡量目标的达成情况。

在OKR工作法中,Objective是指目标,Key Results是指关键结果。

Objective应该是具体、明确、可衡量的,而Key Results则是衡量Objective的具体指标,需要是可实现的、可衡量的、具有挑战性的。

通过设定Objective和Key Results,团队可以更清晰地明确目标,并衡量目标的达成情况,同时也可以,更好地促进个人成长和团队发展。

呈现KR和KPI的各项区别

1、是否基于目标设定?

KR和KPI之间最明显的区别是,KR是基于目标设定的。

这个目标概括性地呈现了当前实现它的必要性。

尽管KPI有时也会基于更高级别的目标设定,但它们往往缺乏相关的背景,只是以一系列指标的形式呈现,从而量化组织某些方面的绩效。

2、是否与薪酬挂钩?

KPI通常是专门为匹配激励性薪酬的结构而设计的,OKR则不是。

OKR应该与薪酬解耦。

虽然OKR的分数不是确定激励性薪酬的依据,但它常常会被作为绩效管理中定性评估的一部分。

OKR与薪酬解耦最重要的原因还要追溯到安迪·格鲁夫的初衷,那就是OKR应该有挑战性。

3、是否向所有人公开?

安迪·格鲁夫创建OKR的灵感源自目标管理(MBO),而目标管理系统却经常被用于确定激励性薪酬。

因此,目标管理通常是管理者和员工之间的秘密。与MBO一样,KPI通常也会与薪酬挂钩,因此同样会在管理者和员工之间保密。

安迪·格鲁夫想把MBO提升到一个新的层次。他坚持认为,OKR必须在整个组织中可见。事实上,如果人们可以在整个组织中看到用统一格式明确定义的目标,协同就具备了基础。对于OKR来说,问题不在于是否公开,而在于公开到什么程度。

大多数教练都会建议客户,让OKR在整个组织中公开透明。但是,我们有些客户在启动OKR项目时,只向特定的员工群体(如总监级别以上)提供访问权限。

因为几乎所有组织都默认OKR对所有人透明,我们就没有把它作为一个通用的设计要素。但是,部分组织还是会限定公开的范围,因此我们将公开透明纳入了本章末尾的“其他设计要素”中。

4、是否专注于维持健康度量项?

许多组织将它们衡量的指标归类为KPI。不过,这并不意味着你所测量的东西就是关键结果。如果我们将KPI视为公司度量的一系列指标,那么KPI要么是关键结果,要么是健康度量项。

如果公司决定在短期内专注于提升某个KPI的价值,那么这一特定的KPI就会被归为关键结果。如果KPI不是近期改进的重点,则将其归类为健康度量项,并且健康度量项应属于可接受的范围。

比如,虽然网站的正常运行时间可能是一个KPI,但如果网站当前的正常运行时间达到了99.99%,它就不太可能成为关键结果,作为近期改进的重点。想想看,设定关键结果让团队“将网站的正常运行时间从99.99%提高到99.999%”会有意义吗?

5、是否通过目标传达战略?

关键结果表明客户将如何衡量战略目标的实现。而KPI通常是孤立存在的,与战略没有明确的联系。

我们看到过类似于“三年内更新笔记本电脑的百分比”等可以明显衡量的KPI。这些KPI可以用来衡量绩效和奖金,但它们通常与战略目标无关。

6、是否为了增强团队间的协同?

KPI通常是用来衡量团队绩效水平的。团队成员非常关心他们自己的KPI。不过,他们对其他团队KPI的完成情况可不感兴趣。事实上,当他们自己实现了KPI而其他团队没有达成时,他们甚至会产生某种优越感。

相反,OKR谋求让员工共同努力以取得可衡量的进步。因此,OKR常常在不同的团队之间共享。正如第一个设计要素所指出的,制定OKR甚至还可以促进跨职能团队的形成。

7、是否明确近期的重点/优先级?

KPI不需要特定的时间框架。KPI只是指标,如“收入”“间夜量”和“净推荐值”。KPI在设定的时间范围内可能有目标值,也可能没有。由于KPI包含健康度量项,因此KPI的列表可能会变得非常庞大。KPI通常是为了在仪表板中进行报告,而不是为了反映近期工作的优先级。

相反,度量型KR被写成“在规定时间内将指标A从X增加到Y”。关键结果是为了阐明组织如何在确定的周期内衡量重要目标的进展。虽然部分关键结果可能会长时间使用,但在OKR的反思和重设中,大多数关键结果都会被修改、删除或延迟。而KPI则往往年复一年保持不变。

8、团队是否可控?

由于KPI经常被用来评估团队的绩效,所以很自然,KPI往往是团队完全可控的。然而,关键结果常常是具有挑战性的结果。这样的结果一般会依赖于外部因素,而这些因素可能不是团队完全可以控制的。这没问题,但请注意,志向预评分系统和《这就是OKR》的评分系统都区分了“承诺值”和“挑战值”。

在这两种情况下,承诺值都应该是可控的。尽管如此,所有的评分系统,包括《OKR工作法》,都提倡通过关键结果让团队走出舒适区,而不是设定它们完全可控的结果。

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