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售后人员的工作流程及岗位职责思维导图

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售后人员的工作流程及岗位职责详解

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思维导图大纲

售后人员的工作流程及岗位职责思维导图模板大纲

售后客服

客服与客户

与客户沟通了解具体问题并且做好登记

收集客户提供的相关信息,例如,照片,视频等等

登记好客户地址信息以及电话。

在与售后经理沟通过具体解决方案后,回复客户大处理时间。

客服与售后经理

在接收到客户或者安装师傅反馈问题后,及时向售后主管反馈,并且了解大致的处理时间,用于回复客户。

与售后主管一起做好售后登记表格,以及回复客户的上门时间,及时沟通处理,避免遗漏。

客服与安装师傅

负责对安装以及售后师傅,安装现场和维修任务的,跟进和完成情况进行登记。

 负责及时的接收,安装和售后师傅群里反馈的问题,做好登记。

售后经理

客服人员

负责与客户的沟通,协调售后服务事宜。

负责对客服登记的问题,进行评估和分析,确定处理方案以及上门时间。

 负责及时了解客户具体问题以及需求,并且给出有效的解决方案,确保客户对售后服务的满意。

安装与售后师傅

负责安排安装师傅和售后师傅安装以及售后好维修

负责安装与售后师傅的管理和监督

负责安装与售后师傅技术以及服务进行评估。

设计部门

协调设计师和安装师傅现场的问题解决

分析问题的原因和影响

分析问题的根本原因

评估问题对客户带来的影响以及后果

制定解决问题的策略和计划

确定解决问题的目的和目标以及客户需求

制定解决问题的步骤和方案,确保客户满意

生产部门与外协供货商

跟进生产进度,生产完成时间,以及外协产品完成时间,确保能在规定时间内出货。

对接安装中出现,破损,少件,到货不齐,且影响安装进度的,进行紧急补件确保加急生产

对安装售后的补件,进行对接确保补件的正确,以及出货时间。

客户

及时接收客户反馈

了解客户问题细节,耐心沟通了解客户需求以及要求

制定解决问题的策略和方案

与客户沟通好解决问题计划和步骤,确保客户的满意

了解客户对售后服务质量的评估和建议。

客户对售后服务满意度的反馈。

上级领导

需要遵守公司规定,确保工作质量。

需要接受管理层的管理和监督。

特殊以及不好定义的问题,及时向上级领导反映,确保问题的及时处理不拖拉。

做好安装中和售后问题的登记和分类以及责任的划分

设计主管

监督和审核设计方案

制定项目进度计划

制定和安排设计师和客户对接

帮助设计师分析了解客户的需求,确定设计方向

协助设计师和销售确保项目落地

审核和复核设计方案

审核设计图纸,的可实施性,实际使用中舒适性

对设计图纸尺寸现场的复尺,以及产品落地后使用隐患,进行复测确保产品的1:1落地

配合设计师解决设计方案实施中问题和难点

协助设计师对设计方案中的难点,以及异形产品进行分析,确保后期安装的可实施性。

配合公司对设计师进行,新产品以及新工艺和新五金,使用上的培训和了解

做好对设计师能力的评估以及工作业绩登记

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