举办迎新晚会思维导图
举办迎新晚会活动流程
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思维导图大纲
举办迎新晚会思维导图模板大纲
晚会启动
晚会策划
确定晚会章程
晚会背景
确定晚会主题
总成本测算
参会人员
观众
工作人员
媒体单位
政府官员
预期目标
确定组织架构
主办方
承办方
总顾问
总执行
各版块负责人
协办方
赞助方
冠名方
确定晚会职责
节目组
宣传部门
监制部门
外联部门
后勤部门
召开启动会
前期准备
晚会内容安排
确定迎新晚会主题
确定场地选择
晚会时间确定
晚会节目类型选择
节目排序
主持人选择
出场嘉宾选择
成本费用安排
确定演出服装费用
确定演出道具费用
确定指导教师费用
道具采购
采购晚会服装
采购晚会道具
确定指导教师
道具质检
确定晚会可能发生的风险
风险应对举措
宣传工作
执行过程
指导与管理项目工作
会议
交换信息
方案评估
制定决策
问题提出
变更请求
预防措施
纠正举措
缺陷补救
计划更新
实施质量保证
节目质量保证
筛选节目
确定备选节目
流程衔接
舞台效果保证
确认服装道具
确认人员是否齐全
调试音响、灯光等设备
人员安排
策划组织人员
编写迎新晚会章程
收集节目单
宣传人员
编写宣传文案
宣传执行
发传单、张贴海报、发布推送等
晚会直播、录制
参演人员
主持晚会
突发事件处理
节目表演
发表寄语
后勤人员
服装造型设计
环境布置
场地布置
舞台布置
接待嘉宾
财务管理
清扫工作
外联人员
联系赞助商
邀请嘉宾
管理沟通
各部门之间的沟通
事务衔接沟通
合作时的沟通
项目内部与外部的沟通
与嘉宾的沟通
与赞助商的沟通
实施采购
宣传物品
宣传手册、横幅、节目单、海报等
现场布置物品
桌椅、矿泉水、装饰物等
舞台布置物品
舞台搭建、音响、话筒、灯光等
晚会用品
服装、化妆用品、互动礼品、节目道具、互动道具等
干系人管理
内部干系人
定期召开会议、互相探讨
外部干系人
及时沟通联系
过程控制
人员控制
参演、工作人员到场问题
到场人员签到
预备替补人员
人员健康问题
预备常用药品
外来人员问题
做好登记工作
配置安保人员
物料控制
服装、道具问题
留有备用
背景、音乐问题
做好备份
安排专业人员
时间控制
表演时间超出预期
提前彩排
签到时长超出预期
安排工作人员等候
场地控制
设备问题
备用设备
突发天气情况
预备活动调整方案
场地大小不符
实地考察
收尾阶段
清场
组织观众有序离场
表演人员留影合念
会场整理
场地恢复
舞台恢复
观众席座椅整理
设备处理
设备回收及清点
设备归还
场地清洁打扫
费用结算
收集各环节发票
汇总费用开支
总结宣传
书面总结
现场视频剪辑
现场图片筛选制作
网洛推送
活动实时通讯
校媒报道
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