对企业发生的食堂费用进行会计核算时,主要包括购入菜、米、面、油等及支付食堂经费等支出的处理,相关账务处理是什么?
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企业食堂费用如何做账务处理?思维导图模板大纲
购入菜、米、面、油等
借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
贷:银行存款(或库存现金)
支付食堂经费
借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
贷:银行存款 (或库存现金)
根据员工服务对象分配
借:管理费用(或制造费用等)——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
职工福利费的开支范围包括:
1、职工医药费。
2、职工的生活困难补助,是指对生活困难的职工实际支付的定期补助和临时性补助。包括因公或非因工负伤、残废需要的生活补助。
3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇。
4、集体福利的补贴,包括职工浴室、理发室、洗衣房,哺乳室、托儿所等集体福利设施支出与收入相抵后的差额的补助,以及未设托儿所的托儿费补助和发给职工的修理费等。
5、其他福利待遇,主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。
公司食堂没有发票,可以通过以下方式处理:
(1)食堂外包出去
企业将食堂整体外包给餐饮承包商,承包商为企业员工准备餐食并负责采购所有的食堂材料等,企业按期支付食堂承包商费用,承包商全额开具发票给企业入账。
(2)选择农产品生产企业购买食堂物品
企业可以通过考察筛选符合条件的供应商,比如农村专业合作社、农场等,建立长期合作关系,取得发票直接入账,同时由于这些合作社或者农场属于自产农产品免征增值税,所以一般开票都是没有什么问题的,也比较乐意。
(3)选择农产品贸易公司农产品
贸易公司也可以免征增值税,所以也可以选择贸易公司取得采购发票。
(4)农业个体户农民以个体户的身份生产农产品,比如蔬菜水果,养殖类的,也是免征增值税的,也免征个税。可以取得发票。
(5)发放伙食补贴,无票照样税前扣除
如果企业不想外包出去,也觉得找合适的供应商或者农民个体户等比较麻烦,可以采用发放伙食补贴的方式,每月计提员工伙食补贴,再将这笔计提的工资拨给食堂用于购买食材等日常支出。
由于这个是走的职工薪酬,所以不需要提供发票,如果工资低于起征点也不用考虑缴纳个税,不过,如果超了起征点就需要控制一下税率。
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