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形式发票是什么?与商业发票有哪些区别?思维导图

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泪尽 浏览量:32022-12-29 06:00:27
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近日,有不少会计朋友在群里发问,想知道关于商业发票与形式发票的问题。

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思维导图大纲

形式发票是什么?与商业发票有哪些区别?思维导图模板大纲

形式发票

01、定义

形式发票,一般用于国际贸易,是一种非正式发票,又叫预开发票。

它的英文名称:Proforma Invoice,由拉丁文译过来的意思是“无实际意义的发票”。虽然所表达的意思是“没用的”,但其实在进行国际贸易活动时,形式发票还是起着特别重要的作用。

在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时,形式发票就以销售确认单的形式,作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件,但在正式合同还没签订前,形式发票就是合同。

在交易金额较小的情况下,外国客户往往很少签订正式的交易合同,都以形式发票代替正式合同文件,以此实现交易的行为。然而由于它不是正式发票,所以它无法行使托收议付的权利。

简而言之,在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时,形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后,形式发票只是担任销售确认单的角色。它是什么作用,取决于交易时的状态。

02、内容

讲完形式发票的大概含义,接下来需要说说它主要包括的内容。它的主要内容包括以下7个方面:

03、作用

讲完形式发票的主要内容后,还需要总结一下它的主要作用,它除了以上所讲的作为销售确认单充当合同文件的作用以外,还可以作为以下3个作用:

04、使用

其实,形式发票除了可以充当合同文件,作销售确认单以外,还有其他的用途。形式发票的其他用途具体如下所示:

05、样式

虽然都是叫发票,但形式发票的样式,却与国内常见的税费发票有很大不同。接下来给大家看看他们两者的样式差别。

以下是我们日常生活中见得较多的发票样式模板。

然而,形式发票的样式模板却不一样,以下就是形式发票大致的样式模板。(不同行业的企业,会根据不同的需求对形式发票样式进行修改备注。)

06、区别

对比完样式的不同,我们接着来大致了解一下形式发票与商业发票的区别。

分析两者的区别,需要从它们的特性进行了解。作为形式发票的“对立面”,商业发票有着以下这7种特性,具体如下所示:

看完商业发票的特性后,我们也大致可以知道它们两者的区别在哪。由于形式发票不是正式发票,所以它的作用肯定没有商业发票的作用大,但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的,但是少了它也不行。

好了,以上所讲知识就是本文的主要内容,看到这里,大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的,欢迎大家留言评论。

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