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管理基本功思维导图

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思维导图大纲

管理基本功思维导图模板大纲

第一阶段:转角色

转角色1:转认知

管理认知01:新任管理者的角色认知:管理者的角色是借助他人完成任务,也就是整合他人的能力完成任务。管理者关注的是总体绩效,而不是个人绩效。需要解决五个问题:

第一个:格局(必须向上看,看到上面更高的目标)

第二个:必须会分解组织的任务,也就是会做组织和规划

第三个:你必须意识到你是动员他人完成任务的(关注每个员工的状态,解决每个员工的意愿和能力问题)

第四个:你还要能做到权变(临时发现问题并解决问题)

第五个:你还要具有能够对员工的表现进行考核,并且帮助他不断的提升和进步的一些能力

管理认知02:做一个有招的人:管理者必要技能

第一个:心中游览图

职业经理人做事的四大基本技能:业务规划,解决问题,经验萃取,复盘反思

第二个:做事有方法

四定:定义起点、定义终点、定义过程、定义边界

第三个:用人会激发

管理认知03 做一个赋能领导者(作为一个领导者其实你不仅仅要做事,你重要的是要成为一个有影响力的人,所以领导力基本上就等于影响力)

表面上你能有效的去影响一个员工,按你的想法去干,实际上是你能满足员工冰山下的某种需求,最重要的是在员工的成长、员工的发展、员工的成就感之间架一个桥梁

第一个:成就感

第二个:成长性

第三个:施展空间

第四个:人际关系

第五个:物资利益

子主题 4

转角色2:修心法

管理心法01 状态是一切的基础:你的状态就是你团队的晴雨表,你的状态决定整个团队的氛围和文化,进而会影响绩效,让自己个人的好恶以及情绪服务于自己的远期目标,调整自己的状态的法门

第一句话:我这是怎么了?

第二句话:我要的是什么?

第三句话:我该怎么办?

管理心法02 学习力就是胜任力

思想落后的时候就是大权旁落的时候

第一种:理论学习-10%

第二种:社会学习-20%

第三种:经验学习-70%

管理心法03 管理者的自我修养,领导力就6个字:通人性,会影响

第一个:事

借事修人

第二个:人

与人同修

第二阶段:带团队

带团队01 用对人

带团队-用好人01 如何才能找到真正想要的得力干将

衡量得力干将的五个维度

专业知识:个人学历、阅历

工作技能:资质证书等

岗位经验

行为面试法:STAR模型(预测未来行为最好指标就是过去的行为)

S--Situation 情境类问题

T--Task 任务类问题

A--Action 行动类的问题

R--Result 结果类的问题

注意事项:1、多问过去,少问未来;2、避免问一些假设性提问;3、根据应聘者的回答,你要学会辨别面试的真话与谎言

态度动机

天赋潜能

带团队-用好人02 如何最大化的发挥员工的优势

天赋潜能是指每个个体自然而然反复出现、可被搞笑利用的思维模式,感受模式或行为模式;世界上最成功的的个体无一例外地将天赋发挥到了极致

第一种人:控制性员工

老虎型:勇敢,坚决,以自己的目标为出发点,做任何事情敢于挑战

优势:掌控事情,结果导向,他们在能做主切不受干预时生产力最高

有效行为:放手、放权、放心,以结果导向、注重成果、有明确的回报

喜欢做有挑战的事,通过目标管理发挥优势

无效行为:逼他做不喜欢的事情,不给他权力和空间。其次是被繁文缛节所限,阻碍了行动力。最后是没有明确的责任与权限,这样容易让他失去动力和方向

第二种人:表现型员工

孔雀型:话比较多,喜欢跟人交流分享,有幽默感,喜欢有自我的舞台,喜欢有表现的机会,喜欢很多朋友围在他身边,更喜欢活泼的环境,很容易收人影响,情绪起伏较大

优势:影响他人,积极乐观。他们在得到充分认同表扬的情况下生产力最高

有效行为:认同赞美、建立友好关系、给予精神奖励,给与表达的机会。

喜欢和人打交道,通过愿景管理发挥优势

无效行为:得不到他人的认可,甚至在公众面前被批评;环境过于严肃,无人际往来,孤军奋战;被太多细节限制,没有发挥的舞台

第三种人:分析性员工

猫头鹰型:不做没把握的事,依照规定,依法行事,谈数据,说真相,责任感重,不轻易承诺他人,一旦承诺总会坚持下去,有时会钻牛角尖拔不出来

优势:遵循规则,实事求是,他们在规则明确且专业的情况下生产力最高

有效行为:用数字、逻辑、证据、流程、制度说话,多用“分析”“评估”等字眼,肯定其追根究底,追求完美的能力

喜欢做对的事,通过风险管理发挥优势

无效行为:对他的专业批评、质疑;强迫其快速行动而不给思考时间;承诺的事情不兑现或答应的事情被打折扣。

第四种人:温和型员工

熊猫型:喜欢和谐的氛围,不喜欢批评,强势的沟通方式,当遇到冲突时,一般会主动妥协,比较有包容心为人敦厚

优势:配合他人,持之以恒,他们在稳定和谐的环境里生产力最高。

有效行为:多一点关照、多一点包容。提前提醒变化,不要给过多的压力。要让他自己做出承诺,并给足时间在于困难的时候主动协助他

喜欢配合他人,通过氛围管理发挥优势

无效行为:不信任他的所作所为,没有预告即进行改变,过度的变动让他丧失安全感,不给承诺和没有保障,假日还要加班。

带团队--用好人03 如何留住得力干将

教练型管理者

特质一:成果导向

特质二:成就他人

特质三:充分赋能

衡量员工敬业度的盖诺普的Q12个问题

1、我知道对我的工作要求吗?

2、我有做好工作所需的材料和设备吗?

3、在工作中,我每天都有机会坐我最擅长的事情吗?

4、在过去的一周里,我因工作出色而受到表扬吗

5、我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?

6、工作单位有人鼓励我的发展吗?

7、在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?

8、公司的使命目标是我觉得我的工作重要吗?

9、我的同事们致力于高质量的工作吗?

10、我在工作单位有一个最要好的朋友吗?

11、再过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?

12、过去一年里,我有机会学习和成长吗?

带团队02 辅导人

带团队-辅导人01 如何辅导员工达成目标?

GROW模型(成长模型)

Goal 聚焦目标

把员工提出的负向问题转变成正向目标

把正向目标转换成符合SMART标准的绩效目标

Specific 具体的

Measurable 可衡量的

Achievable 可达成的

Rewarding 有价值的

TimeBound 有时限的

Reality 了解现状

开放式提问:“什么”“何时”“何地”“谁”“多少”等问题开始

尽量不问“为什么”,换成“是什么”的问题

Options 探索行动

多问“如何”型问题,接着多问几个“还有呢”挖掘潜能

Will 强化意愿

总结对话的过程并依照计划行动,或者让下属提出目标达成后的自我激励的方法。

通过刚才的对话你有什么样的启发呢?

“目标达成后,你会如何激励自己呢?”或者“目标达成后,你会如何奖励自己呢?”

T+C模式

T是tell

分享你的经验,引起员工的思考

C是coach

再启发和引导员工

带团队-辅导人02 如何通过有力提问启发员工自己解决问题

3多3少,问出有力量的问题

多问开放式问题,少问封闭式问题

5W2H:What why who when where how how many/how much

多问未来式问题,少问过去式问题

第一种目标类,比如你期待的立项目标是什么

第二种是时间类,比如下一步你准备如何行动

多问如何式问题,少问为什么问题

这种提问的特点是可以帮助被指导者积极面对现状,不会造成抵触情绪。

带团队-辅导人03 如何进行发展性反馈,帮助员工快速成长

BID发展性反馈:Behavior 行为 Impact 影响 DesiredBehavior期待

带团队03 激励人

带团队--激励人01 如何对下属进行积极性反馈

及时对工作结果进行反馈,能强化工作动机,对工作起促进作用。表扬的效果明显由于批评,而批评的效果也好于没有任何评价。--赫洛克效应

BIA积极性反馈:Behaviour 行为 Impact 影响 Appreciation 欣赏和感谢

1、聚焦观察到的行为。把关注的重点放在实际发生过的行为上,确保描述真实可靠

2、要及时地进行反馈,反馈给予得越及时,效果就越好;

3、反馈的频率要高,做到每周对下属至少一次积极性反馈,这是提升员工敬业度的重要动作

带团队--激励人 02 如何化解情绪,有效激活员工?

深度倾听 三大核心:接收(Receive)反应(Respond)确认(Rephrase)简称3R模式

接收(Receive)

有效行为:放下自己的想法和判断,一心一意地体会他人

深度倾听是站在下属的立场上听到语言背后的情绪和需求等,让下属感受到理解和信任,是打开下属心扉的技术,不仅要听对方说什么,还要听对方没说什么

阻碍沟通的四种行为:建议、批判、体恤和询问原因

反应(Respond)

用肢体动作,让对昂感觉到你正在听,比如:点头、微笑目光接触等

确认(Rephrase)

是想对方表示你已经或正在理解对方所说的意思,与对方产生共鸣

带团队--激励人03 如何找到让员工干劲满满的内在动力

马斯洛理论

生理需求

安全需求

社交需求

尊重需求

自我实现需求

被人欣赏、有参与感和被理解

教练三项核心技能

深度倾听

有力提问

有效反馈

积极性反馈

频率:每周一次

发展性反馈

保健因素

指容易产生意见和消极行为的因素

公司的政策与管理、监督、工资和工作条件等工作以外的因素。

满意因素

指可以使人得到满足和动力的因素,激励因素

成就、赞赏、工作的意义、挑战性、责任感、晋升、发展等

第三阶段:拿结果

拿结果01 拆目标

拿结果-拆目标01 如何制定目标?

创始人、CEO

使命、愿景

战略目标

10年远景

5年、3年战略目标

总监

懂战略

年目标

经理、主管

季度/月

员工

周、日

制定目标的方法

静态目标制定

基础目标(base目标)

跳一跳的目标(jump目标)

预测目标制定

PK目标制定

隐性目标制定

拿结果-拆目标02如何将目标进行拆解

拿结果-拆目标03 如何利用周会做好目标管控

拿结果02 追过程

拿结果-追过程01 如何梳理并细化业务流程?

拿结果-追过程02 如何明确转化逻辑,狠抓关键指标?

拿结果-追过程03 如何做好业务的动态管理?

拿结果03 促协同

拿结果-促协同01 如何向上管理并达成共识?

拿结果-促协同02 如何跨部门协调?

拿结果-促协同 如何协同团队成员达成目标?

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