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管理基本功思维导图模板大纲
转角色1:转认知
管理认知01:新任管理者的角色认知:管理者的角色是借助他人完成任务,也就是整合他人的能力完成任务。管理者关注的是总体绩效,而不是个人绩效。需要解决五个问题:
第一个:格局(必须向上看,看到上面更高的目标)
第二个:必须会分解组织的任务,也就是会做组织和规划
第三个:你必须意识到你是动员他人完成任务的(关注每个员工的状态,解决每个员工的意愿和能力问题)
第四个:你还要能做到权变(临时发现问题并解决问题)
第五个:你还要具有能够对员工的表现进行考核,并且帮助他不断的提升和进步的一些能力
管理认知02:做一个有招的人:管理者必要技能
第一个:心中游览图
职业经理人做事的四大基本技能:业务规划,解决问题,经验萃取,复盘反思
第二个:做事有方法
四定:定义起点、定义终点、定义过程、定义边界
第三个:用人会激发
管理认知03 做一个赋能领导者(作为一个领导者其实你不仅仅要做事,你重要的是要成为一个有影响力的人,所以领导力基本上就等于影响力)
表面上你能有效的去影响一个员工,按你的想法去干,实际上是你能满足员工冰山下的某种需求,最重要的是在员工的成长、员工的发展、员工的成就感之间架一个桥梁
第一个:成就感
第二个:成长性
第三个:施展空间
第四个:人际关系
第五个:物资利益
子主题 4
转角色2:修心法
管理心法01 状态是一切的基础:你的状态就是你团队的晴雨表,你的状态决定整个团队的氛围和文化,进而会影响绩效,让自己个人的好恶以及情绪服务于自己的远期目标,调整自己的状态的法门
第一句话:我这是怎么了?
第二句话:我要的是什么?
第三句话:我该怎么办?
管理心法02 学习力就是胜任力
思想落后的时候就是大权旁落的时候
第一种:理论学习-10%
第二种:社会学习-20%
第三种:经验学习-70%
管理心法03 管理者的自我修养,领导力就6个字:通人性,会影响
第一个:事
借事修人
第二个:人
与人同修
带团队01 用对人
带团队-用好人01 如何才能找到真正想要的得力干将
衡量得力干将的五个维度
专业知识:个人学历、阅历
工作技能:资质证书等
岗位经验
行为面试法:STAR模型(预测未来行为最好指标就是过去的行为)
S--Situation 情境类问题
T--Task 任务类问题
A--Action 行动类的问题
R--Result 结果类的问题
注意事项:1、多问过去,少问未来;2、避免问一些假设性提问;3、根据应聘者的回答,你要学会辨别面试的真话与谎言
态度动机
天赋潜能
带团队-用好人02 如何最大化的发挥员工的优势
天赋潜能是指每个个体自然而然反复出现、可被搞笑利用的思维模式,感受模式或行为模式;世界上最成功的的个体无一例外地将天赋发挥到了极致
第一种人:控制性员工
老虎型:勇敢,坚决,以自己的目标为出发点,做任何事情敢于挑战
优势:掌控事情,结果导向,他们在能做主切不受干预时生产力最高
有效行为:放手、放权、放心,以结果导向、注重成果、有明确的回报
喜欢做有挑战的事,通过目标管理发挥优势
无效行为:逼他做不喜欢的事情,不给他权力和空间。其次是被繁文缛节所限,阻碍了行动力。最后是没有明确的责任与权限,这样容易让他失去动力和方向
第二种人:表现型员工
孔雀型:话比较多,喜欢跟人交流分享,有幽默感,喜欢有自我的舞台,喜欢有表现的机会,喜欢很多朋友围在他身边,更喜欢活泼的环境,很容易收人影响,情绪起伏较大
优势:影响他人,积极乐观。他们在得到充分认同表扬的情况下生产力最高
有效行为:认同赞美、建立友好关系、给予精神奖励,给与表达的机会。
喜欢和人打交道,通过愿景管理发挥优势
无效行为:得不到他人的认可,甚至在公众面前被批评;环境过于严肃,无人际往来,孤军奋战;被太多细节限制,没有发挥的舞台
第三种人:分析性员工
猫头鹰型:不做没把握的事,依照规定,依法行事,谈数据,说真相,责任感重,不轻易承诺他人,一旦承诺总会坚持下去,有时会钻牛角尖拔不出来
优势:遵循规则,实事求是,他们在规则明确且专业的情况下生产力最高
有效行为:用数字、逻辑、证据、流程、制度说话,多用“分析”“评估”等字眼,肯定其追根究底,追求完美的能力
喜欢做对的事,通过风险管理发挥优势
无效行为:对他的专业批评、质疑;强迫其快速行动而不给思考时间;承诺的事情不兑现或答应的事情被打折扣。
第四种人:温和型员工
熊猫型:喜欢和谐的氛围,不喜欢批评,强势的沟通方式,当遇到冲突时,一般会主动妥协,比较有包容心为人敦厚
优势:配合他人,持之以恒,他们在稳定和谐的环境里生产力最高。
有效行为:多一点关照、多一点包容。提前提醒变化,不要给过多的压力。要让他自己做出承诺,并给足时间在于困难的时候主动协助他
喜欢配合他人,通过氛围管理发挥优势
无效行为:不信任他的所作所为,没有预告即进行改变,过度的变动让他丧失安全感,不给承诺和没有保障,假日还要加班。
带团队--用好人03 如何留住得力干将
教练型管理者
特质一:成果导向
特质二:成就他人
特质三:充分赋能
衡量员工敬业度的盖诺普的Q12个问题
1、我知道对我的工作要求吗?
2、我有做好工作所需的材料和设备吗?
3、在工作中,我每天都有机会坐我最擅长的事情吗?
4、在过去的一周里,我因工作出色而受到表扬吗
5、我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?
6、工作单位有人鼓励我的发展吗?
7、在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
8、公司的使命目标是我觉得我的工作重要吗?
9、我的同事们致力于高质量的工作吗?
10、我在工作单位有一个最要好的朋友吗?
11、再过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?
12、过去一年里,我有机会学习和成长吗?
带团队02 辅导人
带团队-辅导人01 如何辅导员工达成目标?
GROW模型(成长模型)
Goal 聚焦目标
把员工提出的负向问题转变成正向目标
把正向目标转换成符合SMART标准的绩效目标
Specific 具体的
Measurable 可衡量的
Achievable 可达成的
Rewarding 有价值的
TimeBound 有时限的
Reality 了解现状
开放式提问:“什么”“何时”“何地”“谁”“多少”等问题开始
尽量不问“为什么”,换成“是什么”的问题
Options 探索行动
多问“如何”型问题,接着多问几个“还有呢”挖掘潜能
Will 强化意愿
总结对话的过程并依照计划行动,或者让下属提出目标达成后的自我激励的方法。
通过刚才的对话你有什么样的启发呢?
“目标达成后,你会如何激励自己呢?”或者“目标达成后,你会如何奖励自己呢?”
T+C模式
T是tell
分享你的经验,引起员工的思考
C是coach
再启发和引导员工
带团队-辅导人02 如何通过有力提问启发员工自己解决问题
3多3少,问出有力量的问题
多问开放式问题,少问封闭式问题
5W2H:What why who when where how how many/how much
多问未来式问题,少问过去式问题
第一种目标类,比如你期待的立项目标是什么
第二种是时间类,比如下一步你准备如何行动
多问如何式问题,少问为什么问题
这种提问的特点是可以帮助被指导者积极面对现状,不会造成抵触情绪。
带团队-辅导人03 如何进行发展性反馈,帮助员工快速成长
BID发展性反馈:Behavior 行为 Impact 影响 DesiredBehavior期待
带团队03 激励人
带团队--激励人01 如何对下属进行积极性反馈
及时对工作结果进行反馈,能强化工作动机,对工作起促进作用。表扬的效果明显由于批评,而批评的效果也好于没有任何评价。--赫洛克效应
BIA积极性反馈:Behaviour 行为 Impact 影响 Appreciation 欣赏和感谢
1、聚焦观察到的行为。把关注的重点放在实际发生过的行为上,确保描述真实可靠
2、要及时地进行反馈,反馈给予得越及时,效果就越好;
3、反馈的频率要高,做到每周对下属至少一次积极性反馈,这是提升员工敬业度的重要动作
带团队--激励人 02 如何化解情绪,有效激活员工?
深度倾听 三大核心:接收(Receive)反应(Respond)确认(Rephrase)简称3R模式
接收(Receive)
有效行为:放下自己的想法和判断,一心一意地体会他人
深度倾听是站在下属的立场上听到语言背后的情绪和需求等,让下属感受到理解和信任,是打开下属心扉的技术,不仅要听对方说什么,还要听对方没说什么
阻碍沟通的四种行为:建议、批判、体恤和询问原因
反应(Respond)
用肢体动作,让对昂感觉到你正在听,比如:点头、微笑目光接触等
确认(Rephrase)
是想对方表示你已经或正在理解对方所说的意思,与对方产生共鸣
带团队--激励人03 如何找到让员工干劲满满的内在动力
马斯洛理论
生理需求
安全需求
社交需求
尊重需求
自我实现需求
被人欣赏、有参与感和被理解
教练三项核心技能
深度倾听
有力提问
有效反馈
积极性反馈
频率:每周一次
发展性反馈
保健因素
指容易产生意见和消极行为的因素
公司的政策与管理、监督、工资和工作条件等工作以外的因素。
满意因素
指可以使人得到满足和动力的因素,激励因素
成就、赞赏、工作的意义、挑战性、责任感、晋升、发展等
拿结果01 拆目标
拿结果-拆目标01 如何制定目标?
创始人、CEO
使命、愿景
战略目标
10年远景
5年、3年战略目标
总监
懂战略
年目标
经理、主管
季度/月
员工
周、日
制定目标的方法
静态目标制定
基础目标(base目标)
跳一跳的目标(jump目标)
预测目标制定
PK目标制定
隐性目标制定
拿结果-拆目标02如何将目标进行拆解
拿结果-拆目标03 如何利用周会做好目标管控
拿结果02 追过程
拿结果-追过程01 如何梳理并细化业务流程?
拿结果-追过程02 如何明确转化逻辑,狠抓关键指标?
拿结果-追过程03 如何做好业务的动态管理?
拿结果03 促协同
拿结果-促协同01 如何向上管理并达成共识?
拿结果-促协同02 如何跨部门协调?
拿结果-促协同 如何协同团队成员达成目标?
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