要做好一个称职的体制人,最基本的就是做好自己的本职工作,而所谓细节决定成败,要做好工作一定要多注重细节。
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那些不容忽视的体制内工作细节思维导图模板大纲
要做好一个称职的体制人,最基本的就是做好自己的本职工作,而所谓细节决定成败,要做好工作一定要多注重细节。
发邮件时注意完善内容
在现在体制内工作中,时常需要用到邮箱这一工具,但是有的人在发邮箱时,也不备注相关信息,直接将内容给甩过来,让人一头雾水。
对于办公邮件,一定要注意填写邮件的主题、还有姓名、单位、联系方式等基本信息,让接收者可以第一时间明晰邮件内容,以及当有问题时可以及时和你取得联系。
如果仅仅是单位内部的邮件,可以像上述这样简单备注基本信息即可,但是在与其他单位通过邮件进行沟通时,要多注意邮件的格式内容,对于正文内容要有必要的礼貌性称呼,尽可能在语言表达上显示出自己的委婉、恭敬。
对于体制内的小伙伴,除了要做好自己的本职工作外,领导时常还会临时安排新的任务给你,对于领导交办的任务,不管是轻重缓急,肯定是要尽快完成的,毕竟这是态度问题。
但是值得注意的是,并不是说等工作完成之后再去向领导汇报。有的朋友甚至会觉得只是很常规很简单的工作,连汇报的必要都没有,这是不可取的。
实际上我们必须记住,对于领导交办的工作一定要做到件件有着落,事事有回音。根据工作的情况,及时向领导汇报进展,让领导对于工作进度心中有数;特别是当你遇到一些难题时,可以自己先思考一些对策后再去向领导请教,让领导拍板,既不会延误工作,也让领导知道你工作很主动很积极,遇到难题也有思考解决的能力。
当然汇报的时候也有先给自己打好腹稿,想好先说什么、该说什么。一般情况下,汇报工作时都是先从工作成效开始汇报,接着再根据实际情况补充工作的过程以及工作中遇到问题是如何解决等内容,如果要汇报的内容比较多,最好形成书面材料给领导,汇报时挑重点讲,细节的内容再让领导慢慢看。
对于领导提出来的指正意见要重视
对于一些工作,按照规定是需要形成书面的工作情况报告,并经领导签批的。当向领导呈阅相关工作报告时,有时会提出一些意见。
领导之所以能当领导,一般情况下,水平都会比较高,提出的意见都会很有参考价值,对于体制人,要多去思考领导为何这么提,在一些场合下甚至可以本着虚心求教的态度向领导询问,以提高自己的水平。
但当领导提出的意见与实际情况出现偏差时,不能表面答应领导进行修改,转头直接忽略,而是应向领导摆明自己的观点,通过有效沟通解决这个问题。
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