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团队管理之会议管理思维导图

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小周不恰香菜 浏览量:112022-08-27 18:06:02
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充分了解职业技能中人事行政关于团队培训的内容(会议管理),记住关键知识点。

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思维导图大纲

团队管理之会议管理思维导图模板大纲

会议分类及时间安排

公司年终大会

每年春节前召开,由行政部负责组织,时间定于每年春节前

周例会

时间:每周六下午16:00点。由各部门负责人参加,行政部主持。总结部门本周工作及下周工作计划,提出相关工作意见及建议

每日晨会

上班前集合完毕,时长10分钟。内容:鼓舞员工士气,调动员工工作积极性,检查工作日志,下达任命或表扬

临时会议

公司在紧急情况下召开临时会议,由行政部组织安排

会议管理及要求

与会者必须做好会前准备工作,发言主题突出,力求简洁、明了

与会者(除晨会外)提前5分钟入场,会议期间室内严禁吸烟、所有手机必须消音

因故不能参会者,必须提前向其直属领导请假并得到批准,并由批准人在会前10分钟向行政部报备

参会人员未经许可不能中途离席

会议纪要:行政部负责整理会议纪要,并按照要求归档

决议跟踪:行政部负责跟踪、检查、监督会议决议的执行情况,并及时向上级领导汇报

未按要求提供会议所需资料

违反以上规定者处于20元/次罚款

会务组织

公司会议由行政部负责,部门会议由各部门人员分别筹备。工作内容包括

人员通知

临时会议提前两个小时通知参会人员:会议时间、地点、主题等

场地安排

会议场地的清洁、摆设、茶水准备等工作

会议材料准备

与会议内容有关的所有材料的打印、复印、订装,以供与会者使用;投影仪、幕布、音响的准备等

会议签到表

参会人员按要求签到,上交会议所需材料。由行政部专人进行参会人员统计

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