团队培训之行文管理思维导图
充分了解职业技能中人事行政关于团队培训的内容（行文管理），记住关键知识点。
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思维导图大纲
团队培训之行文管理思维导图模板大纲
行文类型及规则
制度系公司的体系框架根本，未经总经理批准不得擅自制定、修改、废止
办法系各部门在实际工作中遇到的制度中未设定或设定不详细，部门经理可根据工作需要设定相关办法草案，报综合办审核后，由总经理签发的公司文件
通知系日常工作中各部根据某件单独的事情的处理意见或要求下达的文件
申请/请示系各部负责人就部门内发生的相关事项公司无明文规定，或实际与公司规定相违背需要特殊对待的具体事项而向上级部门提出的一种文件格式（一文一事）
报告系就本部门工作总结或公司临时安排的相关事宜结束后向上级部门汇报的文本格式
方案系公司员工就公司下达的某项目做出的可行性操作分析明细
各部门员工，对文件中涉公司应保密的事项，必须严守机密，不得随便向他人泄露
行政部负责全公司行政体系文件的编制和对其他部门体系文件的审核工作等
格式规定
文件格式分为
编号；知会单位/部门；拟制人；签发部门；主题；颁发数量；保密级别；文件页数；批准人，颁发日期，主题。正文内容：目的，适用范围；正文
公司管理体系文件规格为A4纸张，须有公司LOGO及公司全称，上下左右页边距设置各为：2厘米
公司体系文件编号说明
RH，代表公司“人和”的字母缩写；ZD，代表“制度”的缩写；TZ代表“通知”的缩写；数字前四位为“年分”，中间两位为“月分”后三位为该文件序号。如:2013年1月分的第一份通知编号为：RH-TZ-2013-01-001依次类推
封面标题为二号黑体加粗，一级标题小二宋体加粗，二级标题四号宋体加粗，正文小四宋体。行距为固定行距25磅，字间距为标准
文件的颁发、保存、借阅与销毁
文件颁发流程
部门负责人拟制-行政部审核-总经理批准-行政部发放－接受部门负责人签收—行政部存档
各部门负责人严格按照要求使用专业文件夹保管好各种文件文本（行政部每季度、半年定时检查、抽查）
各部门因工作需要借阅一般文件，借阅人需向被借阅部门负责人签字借阅，对有密级的文件须行政部同意后方可借阅
借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等
行政部应定期对存档的文件及要求限期清退的文件，进行收缴清退工作(一般每季度一小清、每半年一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告，追究其责任
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部要定期清理造册，办理申请销毁手续
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