团队培训之印章管理思维导图

办理用章事项，须由经办人认真填写《用章申请表》，写明用章部门、用章时间、用章文别、发往单位、事由及印别等，经总经理审批，将其与需用印的文件一并提交至行政部审核，经办人签字用章

印章保管人应对文件内容予以核对，经核对无误后方可盖章

所有关联人员均需在《印章使用登记表》上签字

以公司名义下发的公文或签署的对内对外合同需用章时，必须有总经理签字方可用章

以公司名义下发的公文附件（如各类业务报表等）如需盖章，须持正文原件按该文中限定的发给单位、数量用章

各部门用章，应按规定办理用章手续，逐级审批后经行政部审核用章

外单位人员用章，须由公司对接部门负责人至总经理批准后，到行政部用章

经办人用章时须将《用章申请表》交行政部印章专管人员收存，并在用章登记本上登记、签字

盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与盖章文件的落款要一致，不漏盖、不多盖等

财务章、发票章、活动章保管人为

公司公章、合同章、文件级别章保管人为

法人章为

印章使用人

实行用章登记制度

印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照规定用章

未按批准权限用章或用章文件内容有误的，印章专管人员不予用章；经办人拒绝专管人员审核用章内容的，专管人员可拒绝用章，或报告领导处理

公司所有的印章的使用决定权归总经理和公司法人

涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字

财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序等