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读书笔记《应用写作》信函文书思维导图

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信函文书包含的种类和写作要求

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思维导图大纲

读书笔记《应用写作》信函文书思维导图模板大纲

信函文书

介绍信

介绍信的含义:是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的信函文书。

介绍信的种类

一种是书信式

一种是铅印式。

介绍信的特点

1、格式书信化;

2、具有介绍和证明作用。

写作要点:略(书信式见例文;铅印式分上下联有存根)

写作要求

一封介绍信只写给一个单位;

联系办理事项具体清楚;

不许涂改;要规范用笔。

证明信

证明信的含义:是以单位或个人名义写,用以证明有关人员的身份职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。

证明信的种类:

①按内容分:学历证明、身份证明、结婚证明等;

②按作者分:单位证明和个人证明;

③按证明次数分:一次证明和双重证明;

④按称谓分:无称谓证明和有称谓证明。

证明信的特点

1、格式信函化;

2、作用凭证化。

写作要点:略(注意有双重证明的写法)

写作要求:实事求是、用语准确、规范用笔。

邀请函

邀请函的含义:是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。

邀请函的种类:请柬、邀请函

邀请函的特点

①庄重性;

②明达性;

③美观性。

写作要点:略(注意请柬/请帖多数不盖公章;邀请函/邀请信要用公章)

感谢信

感谢信的含义:是指单位或个人为感谢对方写的信。

感谢信的种类:

按照感谢的关系分四种:即单位和个人之间的相互感谢组合而成

按照发表形式分:张贴式、书信式、广播式、登报式等四种。

感谢信的特点

①感激性;

②表扬性;

③事实性。

写作要点:

标题有3种写法:“感谢信”、“致×××的感谢信”、“×××致×××的感谢信”;

正文包括三方面的内容:陈述感谢的事由、评论性质颂扬品德、表示决心。

慰问信

慰问信的含义:是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。

慰问信的种类:

1、表彰慰问;

2、节日慰问;

3、安抚慰问。

慰问信的特点

1、针对性;

2、鼓励性;

3、感情性;

4、亲切性。

写作要点:

邮寄方式写给个人的慰问信没有标题。

正文:不同的慰问信正文的内容有不同的针对性;

有祝颂语及落款。

表彰性正文内容:①交代背景和原因;②陈述表彰事迹;③感谢慰问;④希望鼓励。

安抚性正文内容:①交代背景和原因;②安抚劝慰,表示同情;③鼓励。

节日性正文内容:①交代背景和原因;②回顾过去给予赞赏;③展望未来提出希望。

求职信

求职信的含义:是寻求职务的人向用人单位书写的一种信类。

求职信的特点:1、自建性;2、真实性。(亲笔撰写、内容真实)3、语言礼貌客气。

求职信的写作:

称谓、正文(表态求职、自我推荐、希望或一要求)、祝颂语、署名署时(“1997”不能写成“97”)、附件。(相关复印件)

申请书

申请书的含义:是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。

申请书的种类:

按内容分:入党申请书、入团、入会、开业、调动申请书、专利申请等。

按形式分:文章式、表格式。

按申请者:个人、单位申请。

申请书的特点:1、请求性;2、单一性;3、特指性

写作要点:

文章式:标题(3种写法:申请书、内容加申请书、关于加内容加申请书);

称谓(和一般书信一样 );

正文(①申请事项 ②申请理由 ③申请态度);

祝颂语;

署名署时(要写上“申请人”三个字

表格式:略

倡议书

倡议书的含义:是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书。

倡议书的种类:

从作者角度分:个人倡议和集体倡议书。

从传播角度分:传单式、张贴式、广播式、登载式倡议书。

倡议书的特点:①广泛性;②鼓动性。

写作要点:

标题(“倡议书”,有时也加内容);

称谓(可有可无);

正文(内容主要有倡议目的/原因及意义和倡议事项);

署名(可有集体署名,联名倡议的依次署名);

署时。

建议书

建议书的含义:是个人或部门为开展工作,完成任务而提出具体建设性意见时使用的文书。

建议书的种类:

按建议者分:个人递交、集体递交、单位名义递交的建议书。

按传播途径分:只有书信形式。(因直接给领导的缘故)

建议书的特点:建设性

写作要点:

标题有3种(“建议”、“建议书”、内容加“建议”/“建议书”);

称谓;

正文(内容包括建议原因、建议事项);

结束语;

署名署时。

涉外书信

涉外书信的含义:主要是指与国外人士联系事务时书写的信函。

涉外书信的格式:

1、信头:首页信纸右上角写发信人所在单位名称、通讯地址和写信日期。

2、信启:信头下左上方写收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。

3、称谓:亲爱的、只写姓不写名、婚姻状况不同写法不同。

4、正文:一般为打印

5、结束套语:

6、署名:“你忠诚的”

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