信函文书包含的种类和写作要求
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读书笔记《应用写作》信函文书思维导图模板大纲
介绍信
介绍信的含义:是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的信函文书。
介绍信的种类
一种是书信式
一种是铅印式。
介绍信的特点
1、格式书信化;
2、具有介绍和证明作用。
写作要点:略(书信式见例文;铅印式分上下联有存根)
写作要求
一封介绍信只写给一个单位;
联系办理事项具体清楚;
不许涂改;要规范用笔。
证明信
证明信的含义:是以单位或个人名义写,用以证明有关人员的身份职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。
证明信的种类:
①按内容分:学历证明、身份证明、结婚证明等;
②按作者分:单位证明和个人证明;
③按证明次数分:一次证明和双重证明;
④按称谓分:无称谓证明和有称谓证明。
证明信的特点
1、格式信函化;
2、作用凭证化。
写作要点:略(注意有双重证明的写法)
写作要求:实事求是、用语准确、规范用笔。
邀请函
邀请函的含义:是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。
邀请函的种类:请柬、邀请函
邀请函的特点
①庄重性;
②明达性;
③美观性。
写作要点:略(注意请柬/请帖多数不盖公章;邀请函/邀请信要用公章)
感谢信
感谢信的含义:是指单位或个人为感谢对方写的信。
感谢信的种类:
按照感谢的关系分四种:即单位和个人之间的相互感谢组合而成
按照发表形式分:张贴式、书信式、广播式、登报式等四种。
感谢信的特点
①感激性;
②表扬性;
③事实性。
写作要点:
标题有3种写法:“感谢信”、“致×××的感谢信”、“×××致×××的感谢信”;
正文包括三方面的内容:陈述感谢的事由、评论性质颂扬品德、表示决心。
慰问信
慰问信的含义:是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。
慰问信的种类:
1、表彰慰问;
2、节日慰问;
3、安抚慰问。
慰问信的特点
1、针对性;
2、鼓励性;
3、感情性;
4、亲切性。
写作要点:
邮寄方式写给个人的慰问信没有标题。
正文:不同的慰问信正文的内容有不同的针对性;
有祝颂语及落款。
表彰性正文内容:①交代背景和原因;②陈述表彰事迹;③感谢慰问;④希望鼓励。
安抚性正文内容:①交代背景和原因;②安抚劝慰,表示同情;③鼓励。
节日性正文内容:①交代背景和原因;②回顾过去给予赞赏;③展望未来提出希望。
求职信
求职信的含义:是寻求职务的人向用人单位书写的一种信类。
求职信的特点:1、自建性;2、真实性。(亲笔撰写、内容真实)3、语言礼貌客气。
求职信的写作:
称谓、正文(表态求职、自我推荐、希望或一要求)、祝颂语、署名署时(“1997”不能写成“97”)、附件。(相关复印件)
申请书
申请书的含义:是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。
申请书的种类:
按内容分:入党申请书、入团、入会、开业、调动申请书、专利申请等。
按形式分:文章式、表格式。
按申请者:个人、单位申请。
申请书的特点:1、请求性;2、单一性;3、特指性
写作要点:
文章式:标题(3种写法:申请书、内容加申请书、关于加内容加申请书);
称谓(和一般书信一样 );
正文(①申请事项 ②申请理由 ③申请态度);
祝颂语;
署名署时(要写上“申请人”三个字
表格式:略
倡议书
倡议书的含义:是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书。
倡议书的种类:
从作者角度分:个人倡议和集体倡议书。
从传播角度分:传单式、张贴式、广播式、登载式倡议书。
倡议书的特点:①广泛性;②鼓动性。
写作要点:
标题(“倡议书”,有时也加内容);
称谓(可有可无);
正文(内容主要有倡议目的/原因及意义和倡议事项);
署名(可有集体署名,联名倡议的依次署名);
署时。
建议书
建议书的含义:是个人或部门为开展工作,完成任务而提出具体建设性意见时使用的文书。
建议书的种类:
按建议者分:个人递交、集体递交、单位名义递交的建议书。
按传播途径分:只有书信形式。(因直接给领导的缘故)
建议书的特点:建设性
写作要点:
标题有3种(“建议”、“建议书”、内容加“建议”/“建议书”);
称谓;
正文(内容包括建议原因、建议事项);
结束语;
署名署时。
涉外书信
涉外书信的含义:主要是指与国外人士联系事务时书写的信函。
涉外书信的格式:
1、信头:首页信纸右上角写发信人所在单位名称、通讯地址和写信日期。
2、信启:信头下左上方写收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务。
3、称谓:亲爱的、只写姓不写名、婚姻状况不同写法不同。
4、正文:一般为打印
5、结束套语:
6、署名:“你忠诚的”
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