《精力与时间双重管理研习手册》时间管理左膀右臂思维导图

第一，“日+清单”，指一日之内计划要做的所有事项的明细单，侧重于规划。

第二，“日清+单”，指一日内已完成事项的明细单，日事日清，侧重于执行与完成。

第三，“日清单”是“日程表”和“待办事项清单”两者优势的结合。（日清单样式可见下图B-1）

（1）对一天的清醒时间进行安排和分配

（2）日清单中每个任务都有具体的开始时间，但没有标记结束时间

若一天中的任务安排不满，或某段时间特意留白不安排任务的话，建议添加名称为“空”的任务。

注意：千万不能因为没事做，便不做任何标识

原因

指我们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。

我们不需要真正完成任务，只要为这项未完成的任务制作一个清晰的实施计划，就可以减轻压力，释放大脑的紧张感

（1）大部分的待办事项清单都没有附时间。即使偶尔有，一般也是截止期限

（2）待办事项清单一般默认按照记录的先后顺序显示，而这个顺序却不是实际处理的先后顺序

（3）基于惰性，每次从待办事项清单中做选择时，我们总会选择那些容易做的、轻松的事

（4）我们完成待办事项的速度，也就是打钩删除的速度，永远赶不上新增事项的速度

（1）日清单中的所有任务附有开始的时间点

（2）日清单按实际处理的先后顺序显示，依次推进任务的执行，无须每次重新思考与判断

（3）重要任务、复杂任务排序在前，能被有效及时处理

（4）有条不紊，养成良好的时间管理习惯

（5）日事日清，铸就自信

（6）搭配精力管理，效果增倍

三者定义

“日程”是指必须于固定时间点去做的事项，它同时具有两个条件：

“任务”是指基于职责、义务或承诺等需要去做的事项

“待办事项”是指等待处理、将来去处理的事项

传统的纸笔或电脑

现代的手机app（优势如下）

基础操作

功能操作

通过每天的循环任务，可在app中显示出所有的日期，更便于安排任务

【午】和【晚】的循环任务在一天的日清单中起到分割线的作用。这两个任务可一天中的清醒时间（除了睡觉之外）分成三个时间块，故称为“一日三分法”

（1）高效安排任务，延长了每天的时长

（2）缓解焦虑，提升执行力

（3）富有仪式感，减少拖拉磨蹭

（4）重视业余时间，分块安排任务

绿色（不重要，不紧急）相当于“事务或杂务”

橙色（很重要，不紧急）橙色～常规任务，需提醒留意

红色（很重要，很紧急）“头等大事”，是很重要的任务

蓝色（不重要，很紧急）

初学者最容易出现的第1个大问题就是红色任务太多

不同的性格，对红色任务的用法有所不同，建议如下：

红色任务容易带来紧张和焦虑，仅在必要时才使用

其中，对于硬日程，不论有多重要，都要用蓝色标记，以缓解焦虑

除了红色的过度使用外，容易出现的第2个问题是制作出单色日清单，例如：“全黄”或“全绿”

单色日清单的问题在于：不能马上识别各任务的重要紧急程度

一份好的日清单是彩色的，代表着我们的彩色生活

“近瞄”的对象是时间（即一整天），指详细制作近一天完成的日清单

“远估”的对象是单个任务，指对于执行时间较远的任务，先预估一个日期和时间点，写入日清单内

不要依赖大脑，而是使用工具，来收集和管理所有的待办事项

（1）“立即”的意思是马上，一分钟不耽误

（2）“三分钟原则”：如果你突然想起来都的某件待办事项，只要3分钟便能完成，而且不会打断现有手头工作的话，可以马上把它处理掉，而无须列入日清单

(3)在加入日清单时，除了选择颜色外，还要为新任务选择具体的日期和开始时间点——这是日清单最大的特点

步骤一：下班前后做日清单0.8版本

步骤二：上班前后做日清单1.0版本

在日清单中的操作步骤如下

养成在截止期限前留出时间余量的习惯，而且最好是两道余量。即，给自己画两条安全线，让自己在安全线内跳舞

对我们而言，任何任务的最终日期都不应是他人给出的截止期限，而是我们给自己定下的安全期限（目标期限）

当实际进度滞后于日清单计划时，要优先调整工作节奏

第一，“上午精力高，排要事”

第二，硬日程一般安排在下午

第三，晚上的精力低，尽量安排轻松的事

（1）软任务的时间弹性可自行调整，而硬日程不可冲突。故当遇到硬日程邀请时，通过日历类app更便于查看已有日程，确定新日程，高效便捷

（2）日清单的时间轴显示，优势是便于把握近期的具体时间安排，能显示细节。而日历类app可以显示近一个月的硬日程安排

（3）硬日程带来连锁任务。在碎片时间里，可以根据日历类app中的硬日程，添加连锁任务到日清单

（4）硬日程越多，连锁任务越多，意味着越忙碌。通过一个月的硬日程安排，可基本了解本月的忙碌情况，以判断接受或拒绝新任务

（1）时间意识强，对时间敏感。

（2）熟知自己每小时能做多少事，每件事通常需要打多少时间

（3）对前两者有了充分认识的基础上，更不断致力于精进精力和时间管理

《奇特的一生》

《卓有成效的管理者》“现代管理之父”彼得·德鲁克的经典著作

原因一：缺乏正确的记录方法指导，缺少便利的工具

原因二：很多人不自觉地抗拒时间记录，其实是来自内心的“逃避”，不愿面对、不敢面对真实的时间花销

原因三：人们总是高估自己，过渡相信自己的记忆，抱着“即使不记录，我也能知道时间去哪儿”的侥幸心理

安卓版——aTimeLogger

ios版——timetrack

（1）设置类别

（2）计时

（3）统计与分析

（1）在所有任务的开始时记录

（2）在所有新任务的结束时记录

a 每天三次检查：中午吃午饭前、傍晚下班前、晚上睡觉前

b 新增一个名称为“漏记”的小项

c 每当开始日清单上的任务时，同时开启时间记录；或者，在给日清单打钩任务时，记录刚结束任务的花费时间

d 给自己建立激励系统。

（1）减少不必要的时间黑洞

（2）增加必要的有价值时间

（1）做出更高效的日清单

（2）更合理的接任务