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客服必备基本素质思维导图

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思维导图大纲

客服必备基本素质思维导图思维导图模板大纲

一、客服应具备的基本素质

1、责任心

这一点无论哪个岗位,都是必须具备良好的品质,无论身在哪个岗位都要把自己的岗位当成最重要的岗位,而客服是战斗在一线的岗位,可以说客服是一个店铺的形象大使,要是尽职尽责的做好,不能只做只会应答的机器人。

2、耐心

在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

3、细心

面对店铺中少则百种的商品,每天面对不同的客户,接待一百来位顾客,需要我么非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都是耗费更多时间和精力来处理。

4、同理心

同理心就是把自己当做客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

二、客服应具备的基本知识

1、商品专业知识

商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。

2、网站交易规则

我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。

3、支付宝的流程和规则

了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的情况,更改现在的交易状况等。

4、物流:快递

公司、快递业务、邮寄。了解不同的有底方式的价格、速度、联系方式,查件方式,了解不同的物流方式的价格。

三、客服的基本技巧

1、微笑是对顾客最好的欢迎

虽然说是网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情,无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。

2、保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务网点客服。

当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决方法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。

3、礼貌对客,多说谢谢

当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。

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