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8种方式提升团队工作效率思维导图

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提升团队工作效率的八种方法

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思维导图大纲

8种方式提升团队工作效率思维导图模板大纲

消除非必要会议

会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案

以关键结果为基础划分工作优先级

定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法

删除、推迟、转交或减少低优先级的工作

如果有一个更紧急且对团队目标影响较大的项目,那就选择去完成这个,然后推迟一个相对不是特别重要的任务,当你有更多的时间的时候再去解决它

如果有两个同等重要的任务分配给了同一个人,可以将其中一个任务转交给团队中另一个空余时间更多的人

分配工作时充分利用团队优势

每个人都有不同的经验、优势、弱点

开始前规划好团队工作

确保你团队中的每个项目都有一个清晰的计划

鼓励跨部门合作

知道其他团队在做什么,当工作和目标重叠时,可以鼓励团队间彼此协作完成目标

提倡全天无会议

可以规定一个无会议日,让每个员工专注的低头工作无需担心会议

可以要求员工在这天不要安排内部会议,并且还要考虑到彼此的日程安排

团队将会有更多的时间分析、执行以及审查项目中的关键流程。

统一沟通平台

对于跟供应商和客户的外部沟通,坚持使用电子邮件

对于内部的即时通讯,建议使用一个统一的内部沟通工具

对于计划、管理以及沟通可行的工作,建议使用一款任务管理工具

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