工作中,一项任务已经开始很久了,但是进展缓慢,迟迟不能完成。怎么办?下面分享,当一项任务迟迟不能完成时,可以有效推进进度的方法。
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正确的工作思路和方法,收藏!思维导图模板大纲
1、追踪在哪个环节上浪费了时间
进展缓慢,就是花的时间太多
继续尝试着去做这项任务,并记录大致环节上的耗时,然后看看哪个环节出了问题
2、充分发挥表格工具在执行中的作用
工作进展缓慢,反映的是时间观念不强,要想解决这个问题,你可以充分发挥表格工具在执行中的作用
比如
你可以在每周一上班时,先绘制好周计划表和日计划表
每天下班时,看看日进度是否达到设定的目标
如果没有完成,一定要强迫自己做完,哪怕一个人留下来加班也在所不惜
记住,千万不要对自己太宽容,否则,你会变得越来越懒散
3、始终以结果作为衡量标准
对照日计划表来衡量自己的工作成果,看看自己到底做了多少工作,而不是衡量自己的工作时间
自己的工作时间很长,自己很努力,工作就是有成果
工作成果,始终是以结果作为衡量标准,而不是工作时间
1 、汇报工作说结果
把结果给老板
不要告诉老板工作过程多艰辛,你多么不容易!老板不傻,否则做不到今天
结果思维是第一思维
举重若轻的人老板最喜欢,一定要把结果给老板
2、请示工作说方案
不要让老板做问答题
让老板做选择题
请示工作至少保证给老板两个方案,并表达自己的看法
3、总结工作说流程
找出流程中的关键点
做工作总结要描述流程,不只是先后顺序逻辑清楚
找出失误点
找出反思点
4 、布置工作说标准
建立工作标准
工作有布置就有考核,考核就要建立工作标准
划定了工作的边界
做到什么程度才是最合适的
确立了规范
标准既确立了规范,又划定了工作的边界
5 关心下级问过程
关心下级
关心细节
关心下属要注意聆听他们的问题,让其阐述越详细做好
明确让下级感动的点和面
6 、交接工作讲道德
不要设置障碍
不要设置障碍,使其迅速进入工作角色
毫不保留
把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者
逐一交接
把完成的与未竟的工作分类逐一交接
7、回顾工作说感受
工作中的感悟
1、我在忙什么?
2、我忙的事有多大价值?
3、我做的事别人会不会做?
4、我为什么会这么忙?
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