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如何有效复盘,提升工作效率?思维导图

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西绿柿 浏览量:72022-11-20 20:57:16
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我们除了要调整好心态、接受事实之外,还应该积极寻找提高效率的方法,以及改变现状的机会。 而复盘不失为一个最好的方法,通过对过往经验的梳理总结、反思,从而指导未来的行动,那么,我们在日常生活中应该如何复盘呢?

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思维导图大纲

如何有效复盘,提升工作效率?思维导图模板大纲

日常生活中如何复盘?

1.复盘三角

第一步:记录

把一整天能记录的都记录下来,作为一种刻意练习

作为一种基本功的修炼

为什么要如实记录

因为我们的大脑不一定靠谱,大脑自己会编造事实,事后就变成了“我以为”,实际上不是真相

记忆有时候是会骗人的

当无法接受的情况发生时,很痛苦的话,大脑就倾向于抹掉那一部分或者掩盖、改写一部分,好让自己变得舒服一点

第二步:反思

就某个点、某件事慢慢进行剖析

比如为什么有这种情绪?

为什么不愉快,发生了什么?

为什么发生?

我的判断是什么?

我为什么会有这种判断

这种判断是一时的还是一种固有的模式?

怎么做,才能避免?

第三步:提炼

复盘到最后,提炼形成行动指南,用以指导自己的行动

作为你的行动指南,作为你的方法论,作为你的原则和价值观,然后再去践行出来

原则

“最重要的事情是总结出你自己的原则,最好将其写下来,尤其是在你与其他人共事的情况下。”

提炼的标准

自己的语言,够具体,一句话,记得住,用得上

如何有计划的实践复盘?

一个人能否取得成就,不仅取决于行动,更取决于行动背后的反馈

日周月年复盘体系恰似一套评价反馈系统

1.日复盘

每天过完之后,对当天进行一次复盘,问问自己“今日何成”

注意事项

① 记录≈复盘

回顾的过程,就像一个像素模糊的照片,慢慢变得清晰起来的过程

② 确定一个固定的复盘时间

把一件事情固定下来的好处是,到某个点你就会自动去做这件事

③ 复盘日记VS复盘日志

如何复盘

前者叫复盘日志

有人5分钟就可以写完复盘

后者叫复盘日记

有人要花1个小时、2个小时才能完成每日复盘

作用

主要是清单式,列出一些要点和关键点,不会长篇大论,相当于内容提要,方便你在繁忙的工作节奏中使用

④ 对标复盘

复盘是为了更好地行动,如果你复盘之后不去行动,那复盘也就失去了意义

们要时常去对标,从每一天的生活中跳出来,去看自己的目标是什么,去看自己目标达成得如何

原则和标准

“六项精进”

1.付出不亚于任何人的努力

2.谦虚戒骄

3.天天反省

4.活着就要感谢

5.积善行,思利他

6.不要有感性的烦恼

“七个习惯”

1.积极主动

2.以终为始

3.要事第一

4.双赢思维

5.知彼解己

.统合综效

7.不断更新

2.周复盘

相对于日盘,周盘的跨度更大

周盘就相当于局部全景,从相对大一点的画面来看一个时间段之内的整体情况,退出画面看画面,从而可看到共性的东西

内容方面

① 本周主要事件回顾

回顾过去的这一周,主要发生了什么事,有哪些重大的收获,取得了哪些重要的进步

② 工作经验总结

这一周发生了很多事,你也总结出了很多原则、方法论和行动指南

针对某一个问题该如何解决,针对某一种会议该如何举办,针对某一类事情该如何判断和选择

③ 价值观梳理

每周的复盘当中,可以去回顾和梳理自己的使命、愿景与价值观

④ 下周计划

根据上一周的整体进展,安排好下一周的主要工作计划

可以按照你的角色、目标、任务来分解你需要做的事情,

⑤ 更新原则库

在更新原则体系的时候,一个重要的原则就是“记得住、用得上”

3.月复盘

主要内容

① 梳理月度大事记

② 找出做得最好的一件事以及最待改进的一件事

这件事带给你的惊喜或者体验是什么?你是怎么做成的?

以将做得最好的一件事作为你的成就事件进行拆解,总结其中的要点、方法、原则以及套路

③ 找出收获最大的一个点

④ 检视各类习惯的推进情况

⑤ 检视自己的情绪状态和内在状态

⑥ 检视年度目标落地进度

⑦ 梳理问题和风险

⑧ 寻找发力点

通过过往一个月的表现,摸索自己的优势是什么,自己的发力点应该定位在哪里?

⑨ 寻求反馈

在一个相对安全的范围内寻求对方的反馈

⑩ 制定接下来的行动计划

下个月的重点工作是什么,最有可能取得突破的点在哪里,什么地方需要加强

4.年复盘

年盘,需要通过对过去、现在、未来三个维度的全方位梳理

找出人生定位、发力点,并制定出新的年度战略与行动计划

借助一些问题来思考

我在过往这一年的关键成就事件有哪些?

在过去这一年,我最深刻/痛/的领悟或者经验是什么?(一个点足矣)如何用这个领悟和经验去指导未来的行动?

如果现在是过往这一年的1月1日,我会怎么过这一年?

说说你的过去:你在哪里出生,在哪里长大,在哪里读书,在哪里工作,这么多年你的关键成长事件,这么多年你的成长心得和收获?

回到自己的终极目标,展望当一切都完成的时候,你想要的一切都已经拥有的时候,你会做什么,你在哪里?

你在未来一年要做的最重要的一件事是什么?

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