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13个高效工作方法思维导图

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西绿柿 浏览量:32022-11-20 21:25:42
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“正确地做事”强调的是效率,重视做一件工作的最好方法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利用。实际上,第一重要的却是效能而非效率,需要朝着正确的目标快速推进。

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思维导图大纲

13个高效工作方法思维导图模板大纲

正确地做事,做正确的事

“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据

强调的是效率,重视做一件工作的最好方法

做正确的事”

强调的是效能,重视时间的最佳利用

包括做或者不做某项工作

目标

找出“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据

从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终目标

特征

清楚地知道自己要达到一个什么样的目的

为了达到这样的目的,哪些事是必须做的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的

做要事,而不是做急事

编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的

应从目标出发,按事情的 “重要程度” 编排行事的优先次序

所谓 " 重要程度 ",即指对实现目标的贡献大小

对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理

对实现目标越无意义的事情,越不重要,它们越应延后处理

精心确定主次

要做到这一点,你要问自己4个问题

(1)我从哪里来,要到哪里去?

(2)我需要做什么?

(3)什么能给我最高回报?

(4)什么能给我最大的满足感?

做事情的4个层次

重要且紧迫的事

重要但不紧迫的事

紧迫但不重要的事

不紧迫也不重要的事

把重要事情摆在第一位

三步计划

(1)估价

你要用目标、需要、回报和满足感这4项内容对将要做的事情做一个估价

(2)去除

去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做

(3)估计

记下你为目标所必须做的事

包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料

关注大画面

关注最终的目标

要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观

才能获得很高的效能,获得自己想要的结果

我现在做的事情是否使我更接近目标?

常见问题

(1)我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确,是不是可行?

(2)对于下周所想从事的工作,我是不是已有清晰的概念?

(3)在一个工作日开始之前,我是不是已考虑妥当这一天的工作次序?

(4)我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据?

高效时间管理技巧

工作秩序条理化

(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净

(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情

(3)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐

重视团队的力量

个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择

先摘好摘的果子

先从最容易、最有把握的地方做起

一个循序渐进的过程

重要的少数与琐碎的多数:80/20 原理

只需花 20% 的时间,即可取得 80%的成效

一次只能解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法

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