下篇思维导图要分享的,就是从实战中总结出来的:能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。
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例子
接手一项任务,感觉时间足够,思路也不清晰,便慢悠悠地开展
偶尔弹出一则新闻,看到一条八卦,便看一眼,意犹未尽,则去搜索更多信息
转眼,时间过了1/3,情况不妙!于是开始加速!
问题又来了,做到一半,感觉不完美,便开始返工
于是不管那么多了!能完成什么样就完成什么样!
最后,出品的内容仅达到 60 分水准
存在问题
第一,拖延症
一方面是因为时间充裕
另一方面则是因为没有思路
第二,完美主义
做的不那么好,便返工,拖慢了节奏
原来的方法
慢悠悠写,中途觉得不好返工,最后急匆匆交稿
现在的方法
第一步,半小时内画好提纲
第二步,一小时内把相关内容塞进去
第三步,一小时完善,包括逻辑二次梳理、语句润色和排版美化
针对拖延症
先把提纲画好,所以内容如何整理心中有数
在前 3/5 的时间内完成大部分内容,心态便有了改变
针对完美主义
将完美的过程放在最后,有了充足的时间,少了中途的反复,反而更能出现奇效
总结
第一步,梳理逻辑
第二步,快速成稿
第三步,最后完善
建立专属信息库
1、用笔记软件来建立信息库
建议是利用Onenote或者印象笔记
平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力
2、坚持平时的积累和记录
建立信息库,最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式
不但可以减少记忆的难度、节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效
减少对工作的打断
拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容
用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可
当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间
化整为零
把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题
然后把它们列成清单随身携带
利用碎片时间,进行思考和推导
把这些问题做成清单,只要有空就拿出来思考
便于下一次继续进行思考