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工作技巧丨工作方法思维导图

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西绿柿 浏览量:1192022-11-20 21:28:48
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职场中,每个人都得把个人工作落实到位,对结果负责。只有这样做,组织才能保持高效运转。如何做到每项工作执行到位,本节课和你分享几个方法:

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思维导图大纲

工作技巧丨工作方法思维导图模板大纲

1、明确目标、定位

首先我们要有明确目标和定位

个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜

清晰明确的目标有助于我们的提高效率

只有对目标有了清晰的认识,才有可能达成,否则就会是缘木求鱼,刻舟求剑而已

2、制定合理的策略

有了明确的目标后,就需要制定合理的策略

为了实现目的所要做出行动的路径规划

只有有了合理的策略,在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹,心中有数

3、具体的计划及任务

只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率

高效的时间分配法则

“四象限原理”

主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间

通常会用20%~25%的时间,来处理重要加紧急的事情

用65%~80%的时间,来处理重要但不紧急的事情

用15%的时间,来处理不重要但紧急的事情

最后用1%的时间,来处理既不重要也紧急的事情

4、跟踪执行

虽然目标有了,计划有了,但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题

通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强,缺乏坚韧毅力

方法

首先我们先挑选一件要做的事情,这件事情需要长时间专注才完成

第一阶段

将计时器设定为25分钟,并开始去做,时间到了,在清单登记一下,休息五分钟

第二阶段

依然设定倒数计时器25分钟,并专注工作,完成后,休息5分钟

第三、四阶段是一样的,只是第四阶段休息时间比较久,15分钟

这种工作法除了极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感

5、梳理业务,看清本质

如何梳理业务逻辑

1、我的工作不到位,会对其他人产生怎样的影响?

2、我的工作不到位,会对产品、客户产生怎样的影响?

6、每个环节,执行到位

每一件大事,其实是由无数件小事组成的

只有承担责任,将每个环节执行到位,才能保证最终结果

主动思考,多做一点

7、主动思考,多做一点

前者工作流于表面,不假思索;

后者主动思考,并且将想法落实,最终将大量工作,转化为极具价值的劳动成果

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