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10条高效率工作技巧,每天节约2小时思维导图

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西绿柿 浏览量:42022-11-20 21:33:13
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下篇思维导图分享一些对工作中很有帮助的工作技巧和行为习惯,还有一些可以提高工作效率的工具。一起来看看吧

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思维导图大纲

10条高效率工作技巧,每天节约2小时思维导图模板大纲

工作技巧

1、列清单

每天花10分钟列出今天或者本周的待办清单

按照优先级排序,最先做优先级最高的任务

每天最重要的事情不要超过3条,超过就增加时间,挪到第二天去做

推荐软件

Mac自带的Reminder

印象笔记

番茄ToDo

自带倒计时功能,还可以开启学霸模式,限制自己使用手机,非常实用

2、Deadline

有压力才会有动力

无论是自己完成一件事,还是要求同事配合,都定一个Deadline,方便Push自己或同事尽快完成任务

3、减少不必要的社交

进入职场后,扩展自己的人脉圈非常有必要

但要注意,有些社交只是浪费你的时间

先提高自己的能力,再去混圈子才是有更大价值的圈子

整天负能量的朋友也不值得深交,还不如把时间用在提高自己的能力上

4、学会说不

不是所有事情领导怎么安排,你就要怎么执行

上级领导有时候会安排一些无关紧要的事情,贴发票、报销、打车

这种事情对提升价值没有任何帮助,要学会拒绝这些事情

请记住,打铁还需自身硬,有能力的人才有资格提出更多要求

5、不要长时间只做一件事

人的注意力是会发生变化的

刚开始专注于一件事时,注意力比较差,随时思考的深入,注意力逐渐增加,直到达到峰值

然后注意力开始下降,就像一条抛物线

解决方法

们在注意力下降到一个点后,就要考虑休息一下,因为再坚持做下去,工作效率会太太降低

也可以做另外一件事,交换一下思考方式

6、游戏化任务

游戏能够立马奖赏完成任务的人,所以人们为游戏着迷

可以自己给自己定一个奖励

让大脑形成一种努力工作就有奖励的反馈机制

7、最难的事情放在精力最旺盛的时候做

精力最旺盛时,也是思维最清晰的时候,这时工作效率最高,应该用来做最难的事情

并且由于这时自控力比较好,也不容易因为困难而放弃

一日之计在于晨

夜猫子型自己调整到最适合自己的时间

8、琐碎的事情放在自控力最差的时候做

这一条与上一条正好相反

琐碎的事情,不怎么占用精力的事情尽量放到下午或晚上做

比如发邮件、回微信、看新闻、浏览网页等等

9、不是所有事情都要亲力亲为

伟大的人都是在别人经验积累上进一步向上努力,才做出成就的

应该学会如何通过合作,借助有这种能力的人帮助,共同达成目标

当然,自己的核心能力还是要培养的,那是你在职场中的竞争壁垒

10、多线程工作

大脑最简单的多线程工作

大脑也能像电脑CPU那样多线程工作

比如你坐地铁上班,你可以刷微博

不是所有的事情都适合多线程工作,主动思考型工作只适合单线程

因为在你思考过程中,大脑会主动屏蔽掉其他一切信息

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