提高工作效率和执行力的方法 将工作化整为零 如果工作量比较大,可以将一个工作化整为零,因为一个工作总是由许多小内容组成的,用零星的时候可以把一项一项的小工作做好
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执行力提升工作效率有什么办法思维导图模板大纲
提高工作效率很重要的一点是要知道自己的日常任务是什么,今天要处理什么工作,把这些工作数字化。比如我明天要处理五个任务,今晚就把这些任务写在纸上。
关键之一是优先排序这些任务。
哪个任务最重要,哪个任务最不重要,依次排列,明天先做最重要的工作,做完之后再做下一项工作,因为你每天着最重要的工作,在重要的工作上花点时间是值得的。
很多人分不清工作的轻重缓急,完全乱了节奏。最后,他们没有做好任何工作,得不偿失。
除了列出日常工作,还要对自己有明确的时间规划,也就是说要知道什么时候该做什么,
比如什么时候起床,什么时候去公司,每段时间都有相应的工作,这也是治疗拖延症的好方法。
为什么很多人工作效率低?很大一部分原因是拖延症太严重,
总想把工作拖到明天再做,明天又想拖到后天,最后来不了之。做好时间规划可以大大提高工作效率。
注意力太容易分散,这也是导致工作效率低下的一个非常重要的原因。相信大家都有这样的经历。
有时候在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来。
有人要我吃饭吗?是不是群里又有人说话说什么?然后我忍不住拿起手机看了看,太容易受外界影响了。这个时候给自己一个硬性要求。
工作期间不允许看手机,或者规定工作多久可以看一眼。
合理安排任务的基本原则很简单,就是尽可能地减少切换次数。
这样就能为单任务和多任务都留出了空间,在时间上你就能比较游刃有余了。
平均来说,30分钟不受打扰地处理一个任务,效率比3个10分钟要高3倍。如果任务比较复杂,或者多个任务属于完全不同的领域,
那么不受打扰的工作效率比多任务并行高4倍。
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