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总是加班?教你提高工作效率思维导图

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boaboa 浏览量:22022-11-20 23:30:04
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处理邮件、打电话、与同事讨论工作,这些都是每天要做的类似事务。列好事务清单后,可以根据情景或涉及人员做好分类,然后集中处理

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思维导图大纲

总是加班?教你提高工作效率思维导图模板大纲

梳理每日要事

每日要事,就是你每天需做的事情中最关键的那几件。每天花几分钟概念好今天最最主要的3-5件事情

能协助提高你的总体效率——如果你连举足轻重的事情是什么都分不明了,何谈高效专注于举足轻重的事情呢?

拒绝多线程工作,只专注一件事

科学家告知我们,全人类并不能如机械一般完美胜任“多线程操作”。

每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减小差错概率。

制定晨间规划

如果你在早晨运动过,又吃了丰盛的早餐后,效率就会特别高,

请着重将晨间运动与早餐列进晨间例行规划中,让这些因素维持其积极效用。

你也可以定制午后规划、晚间规划。

简化信息源,确保高效输入

信息爆炸的时期,不停得到信息的同时,也时常不经意输入了许多无关讯息。

精简各类信息源,充分利用RSS订阅工具及其他赞同离线阅读的软件,留给最最主要、最有价值的就好。

维持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,

比起洋洋洒洒的美文,直击着重才是极其高效的表达方法。

写邮件时,最好在5句话之内表述明了自己的意思。

做最重要的事

时间管理分成四个象限:紧急又关键的、不紧急但举足轻重的、紧急却不关键的、以及不紧急也不最主要的。

我们最应当花时间的,正是那些不紧急但举足轻重的事情。

确保举足轻重的事情有足够的时间完成,而非急忙之间草草带过。

集中处置同质任务

通过集中在某个时间处置同样的事情,避免自己原先的工作流程被打断。

立即检视时每每弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节拍。

集中在规划好的时间来统一检视,有助于提高效率。

删去与委派

工作中每天要做的事情很多,然而不必需的那些可以删去掉;有些是能够倚靠工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监理的,

可以交接给其他适于的人完成。

离线工作

联网工作很方便,但也存在许多干扰因素。

如果你易于查着资料、看个新闻就走神了,那么还是提议选项离线工作来确保高效率。

最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易延宕的事情安排在最前面。

当不想做的事情全都都完成后,它们也不会在你脑海里持续显露扰乱你的工作心境了。

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