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如何提升协个人效率的工作方法思维导图

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对如何提升协个人效率的工作方法的概述

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思维导图大纲

如何提升协个人效率的工作方法思维导图模板大纲

用「三思三线」确定个人目标

不是一味地追求快,一脚油门,也许并不会让你取得领先,而是会撞上南墙

三思而后行

1)对方能获得什么?

你所有的成功,最终都是别人给的,因此你得从对方的需求出发,这是成事的起点。

2)我能获得什么?

自己有回报,这件事才能持续。

打猎式回报

种田式回报

适用于不同的人生阶段

你至少得获得一次“种田式的回报”,财富才能实现质的飞跃。

3)时机到了吗?

时机不对,费力不讨好,你要找到“势能高地”并顺势而为。

2 画出三条线

1)始于基线。

基线是你目前做这件事情“马上就能用的能力和资源”,你的行动应该是从基线出发的

有了基线,你就知道自己能做什么。

2)远离边线。

理论边线

能力边线

法律边线

它们规定了你的活动范围,一旦出界你就会受到惩罚

有了边线,你就知道自己不能做什么。

3)忠于路线

路线就像是导航软件,是行动指南

跟着它你就知道具体该怎么做

两种路线

目标明确的时候,用“计划”来冲刺;

目标不明确的时候,用“演化”来推进。

用「精进循环」提升个人能力

互联网提高了人与人之间的连接效率,让高手们获得了比以往更大的优势,这将是一个强者通吃的时代!

想要在某个领域里脱颖而出,你就必须先提升自己的能力,成为这里的高手,再下场比赛,才有赢的机会。

1 开启增强回路

通过不断获得社会认可,给训练持续提供动力,让自己专注其中,乐此不疲。

1)自我认可:让进步可视化,并为技能赋予使命,让训练更有意义;

2)他人认可:让身边的人鼓励你,让更多的人奖励你,让自己不停地取得小胜利;

2 开启调节回路

进入刻意练习的训练模式,让技能保持高速增长。

1)训练必须要有目标,目标必须在学习区;

2)要有及时有效的反馈让自己看见差距,反馈工具有三种:镜子、教练、对手;

3)训练的方法要有针对性,你可以通过“技能分层图”来寻找

硬件层

代码层

应用层

表现层

下层的能力越夯实,技能的整体表现就越出色

精进是个慢功夫,想要成为高手,你就必须得有一点耐心

用「八段加速」提升做一件事的速度

1 理解

想要提高某项任务的速度,你就必须要先理解这项任务,“会”是“快”的第一步

不求快,而是要在一堆未知中,找出实现目标的关键要素,先让这个结果可以实现

2 SOP

理解任务之后,你要把这些无序的关键要素,变成有序的、可量化的标准动作,固定成一套标准作业程序SOP,并每次都按此执行

3 优化SOP

有了这套SOP还不够,你还需要不断优化它

SOP没有最好,只有更好

可以通过三段来来不断完善

精简

替换

合并

4 剪去低效时间

让SOP中的每一分钟都具有生产力,要剪去其中低效的时间

通过“专注”剪去分心的时间

通过“并行”和“短路”剪去等待的时间

通过“机器替代”剪去休息的时间

5 逐步提高效率

进一步压缩整个SOP耗时

刻意练习

工具替代人力

逐步提高每一步的效率

6 提前压缩步骤

将SOP中的那些耗时较长的重复步骤提前执行,“压缩”成一个个模块

等需要用的时候,再将模块放入新的流程中进行“解压”

7 购买生产力

当个人效率已优化到了极致,你就需要招募帮手

基于SOP通过分工协作来提高效率

但切不可让成本失控

要确保你的“边际收益≥边际成本”

8 技术进步

在现有条件下,“边际收益=边际成本”是你加速的极限,想要突破这个瓶颈,唯有依赖技术的进步,科学技术才是第一生产力

这8级加速并不是并列的关系

而是像开车换挡需要你逐级提升

当前一级没执行到位,后一级的效果就会大打折扣

唯有稳步提升,你才能将这速度升到最快

用「FOTA」提升多任务处理的速度

1 Focus聚焦要事

想要提高多任务的处理效率,首先要拥有“识别重要性”的能力,然后只专注做重要的事情,精简任务

1)建设类的任务,特别是前三层:战略层、范围层、结构层的任务;

2)能推动“增强回路”的任务,它决定了你能走多快;

3)能消除“风险因素”的任务,它决定了你能走多远。

2 Ordering梳理日程

知道了什么事情重要,你就可以把它们放入“时间管理优先矩阵”进行分类处理。

把它们先排列成一个有序的队列,放入自己的日程安排,然后挨个执行

1)用GTD,梳理任务的顺序;

2)理解自己的生物钟,设定不同任务的执行时段,将执行效率最大化。

3 Three Timelines三线并进

1)专注“主干线”,这是你每天效率最高的时段,需要用来专注处理最重要的任务;

2)占用“自动线”,当某个任务你不需要思考也能自动完成,你就可以占用它的额外带宽来同时处理其他任务;

3)购买“第三线”,你还可以购买两类人的时间来提高自己的效率:一是能为你创造额外价值的人,二是能帮助你提高效率的人;

4 Adapt to Change随机应变

应对过程中的各种变化,让自己忙于事而不陷于事,面向目标,灵动前行

应对意外的能力

锁定方向的能力

不忘初心的能力

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