优化行政管理提高工作效率思维导图

做好服务工作是行政管理工作的核心，现代社会信息流量多又快，如何及时的向广大师生传递信息呢？

当今最快的工具就是网络信息平台（如高校网站、电子邮箱、qq群等）、信息管理系统和电话等通讯工具。

高校行政管理工作联系着校内师生的教与学，就必须做好师生的各项服务工作。

将学校各项规章制度通过高校网站及时向校内师生传达；

学校各部门根据工作需要及时发布通知；第一时间转达上级部门的文件精神等等都是做好服务工作的好方法。

充分利用网络信息平台可以节约成本，加快信息传递速度，方便、及时、快捷；

对师生来说既可以节省时间，又能充分利用学校优化整合的资源，起到事半功倍的功效。

高校工作类别繁多，可以根据性质相同或工作在同一战线的人员中建立qq群，

便于交流工作，相互学习，更能及时传递各种与之有关的信息、工作要求、工作进展、信息反馈等。

通过电子邮箱，可以传输大量的文件，是对qq群的有益补充。

高校各单位可以登记各部门领导或是工作人员的邮箱，

对占用空间较大的文件通过电子邮箱进行群发，及时转达到相应工作人员的邮箱。

通过电子邮箱传递信息，其文件精神传达准确，信息量大且传达速度快，可以极大的提高工作效率。

高校行政管理工作联系着学校和校外各种机构、部门，

要及时完成各种行政管理工作，其政策性和时效性强。

优化服务方式方法，及时快捷的传达各种文件精神和信息显得尤其重要。

高校行政管理应精简管理机构，减少层级，优化职能部门设置，加强各职能部门的协调合作。

当前大多数高校科层组织的管理层级较多，职能部门重复时有发生，对于职能重复度较大的部门或部门内部科室，

应进行整合归并，减少资源的重复配置，提高人力、物力、财力的使用效率。

高校行政管理工作要优化管理流程，提高办事效率。

根据上级精神和学校各项制度、规定合理设计办事流程并张贴办公室墙上，将管理流程及时准确的公布在学校网络平台，让广大师生知晓并接受监督。

接待师生办事，能在一个办公室处理的绝不让师生多跑其他科室；

师生对办事流程不清楚的，要耐心的引导，真正做到让师生办事顺畅，少走弯路；

管理流程中一些无关紧要的环节能省就省，对毫无意义的环节坚决删除。

目的只有一个，遵循办事原则，优化办事流程，提高办公效率。

高校行政管理工作具有连续性、持续性和相对稳定性等特点，从事行政工作的行政人员，

一定需要相对稳定，才能保证整个行政事务的正常运转和运行，从而为学校各项工作的正常运转提供前提条件和有力的保障。

合理配置行政管理人员、优化人力资源是确保高校行政管理工作正常运转的必要环节。