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管理你的项目和任务思维导图

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提高工作效率

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思维导图大纲

管理你的项目和任务思维导图模板大纲

13、通过交流其它可行的选择,去更好地管理迟到的问题

如果你在某件事上要迟到了,尽可能提前通知人们,让他们知道其它可行的选择。

14、学会内容再利用的艺术

在PPT中创建你的业务和项目计划,这样你在未来做状况报告和规划等的时候,就能从你平时做的PPT 中快速获取所需的素材。这个技巧为我节省了很多准备时间。

15、多任务处理被高估了,如果可以的话,尽可能一次只专注一件事

多任务处理通常是日常工作中不可避免的弊病。但是如果条件允许的话,试着专注于你今天必须要完成的事情,而不是试图同时做完所有的事情。

16、记住,要汇报展示进度而不是完美

所有的事情都是持续迭代、不断发展的,不要一直花时间试图想出最完美的解决方案,因为大多数事情在最终完成之前都会被迭代很多次,即使它们最终完成了,也会继续调整。

我们在工作中所做的很多计划都是一个不断完善、从而找到最终解决方案的过程,这是一个不断重复的过程。

17、选项的力量

你可能拥有很多任务,但你通常有能力创建你认为最适合自己的计划选项。仅仅因为你被一个可交付的东西束缚住了,并不意味着你不能对它的交付方式产生更大的影响。

18、说“不”的最好方式是用你创造的选项说“好”

让我们面对现实吧,你的老板不想听你说“不”这个词。人们通常会建议你说:你应该经常对老板说“不”,但企业政治通常不是这样运行的。如果你想保住工作,你就得知道如何更有策略地说“好”。

我经常发现,如果你有帮助老板完成他们需要你帮助他完成的事情的其它选项,老板经常愿意接受你提供的选项,他们只是缺乏如何完成这些事情的创造力和想法。你只需要引导他们即可。

19、不要因为你在某些工作上做得比其他人好就不去授权他人

是的,我相信你在完成某些任务上可能会比你的同事完成得更好。然而,你需要给别人一个机会去学习你已经知道的东西,让他或她能迎难而上。这会让你在现在和将来拥有更多时间。

记住,人们必须接受如何做事的训练,如果你总是不愿意放权和放手,你就剥夺了他们成长的机会。如果你不能被替代,你就不能得到晋升。

20、你有什么建议?你在公司工作中会用到的最有力的一句话

不要试图自己解决所有人的问题,要让别人参与到如何完成工作的过程中来,看看大家都有什么建议。不过也有例外。

21、不要想得过多,这非常浪费时间

还是那句话,要展示进度,而不是完美。

22、有些时候,当你离开办公桌出去散散步的时候,更好的解决方案就会浮现在你脑海中

你会惊讶地发现,很多时候,当你离开办公桌在大楼里四处走走、理清思绪,这时创造性的解决方案就会出现在你脑海中。

23、每天都冒点险

打破常规,尝试新事物,你会经常发现在尝试新事物上花的额外时间是值得的。

24、拥抱自动化

我们喜欢按照旧的做业务的方式和思考方式,因为旧的方式让人感觉很熟悉。但是,你可能会发现,对于你的一些日常活动,它们可以通过市场上的一些最新应用程序实现自动化。现在市面上有什么工具是你需要利用的吗?

25、使用帐号密码管理工具

我讨厌那些密码重置通知。我们在工作中会使用各种各样的软件,而每个软件往往有自己的密码规则,很难跟上。如果允许的话,看看是否可以使用密码管理工具来管理你的账号密码。

12、把你完成任务的时间压缩成按分钟来计算,而不是按小时

给一项任务设定一个很短的时间限制,你会惊奇地发现你是可以多么有创造力和快速地完成任务。

我可以很容易地花上几个小时为工作准备一份PPT,但当一位领导说他需要我在30分钟内完成一份PPT时,我总是惊讶于我竟然能如此迅速地完成一份还不错的PPT。

11、不要让模棱两可的状况持续下去

如果你不知道一些你需要知道的事情,那么安排一个与相关人的简短会议来彻底搞清楚这个事情。

10、用几种方法刺激反应迟缓的参与者

如果某个人不回复邮件,那就找其他方法联系这个人,比如打电话,安排会议/午餐,或者直接走过去找Ta。如果这些都不管用,那直接找Ta 的领导。

9、你的大多数项目都需要各种各样的计划

产品计划、营销计划、公关计划、培训计划、技术计划、成本/预算/营收计划,制作项目计划的时候,要用跨职能思维方式去思考。

8、尽早确定项目参与者

尽早确定你需要和谁一起配合完成一个项目,列出需要完成的工作。用跨职能思维方式去思考可以帮你有效节省时间。

7、人们喜欢提前知道你需要他们完成哪些工作

提前让你的同事知道他们是否需要参与到一个项目中去,以及这个项目需要在什么时间节点前完成。

6、积极主动地向领导汇报工作进展

不要等老板要求你汇报工作进度时要去汇报,要积极主动跟老板汇报你的工作进展。这样你就能避免这个可怕的问题:“嘿,这项工作进展到什么程度了?”

5、养成记录工作笔记的习惯

一些最有条理的人都会使用日记本或ipad来整理他们的工作笔记。另外,领导也喜欢看到你记工作笔记,这会让你看起来很条理。

4、充分利用不受外界打扰的办公时间

如果你厌倦了在一天中的工作时间被外界频繁打扰,那就比其他人早30分钟到办公室。研究显示,人们在清晨的效率通常是最高的。

3、确定你工作中的优先事项

你可能有很多事情要做,但实际上可能只有少数事情是必须要做的。今天、这周、这个月你需要做的最重要的项目是什么?在工作清单中突出显示这些项目。

2、使用简单的系统来跟踪项目

你可能需要对你的项目进行详细的计划,但只要在记事本上列出你正在做的每件事的一个简单列表,就可以让你免于维护复杂的项目跟踪器。

1、用解决方案去领导大家和管理项目

为了节省你自己的时间、减轻你在精神上的痛苦,不要为做不了某件事情找理由和借口,公司需要你的创造力和驱动力来带领大家达到下一个更高的层次。

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