管理你的项目和任务思维导图

如果你在某件事上要迟到了，尽可能提前通知人们，让他们知道其它可行的选择。

在PPT中创建你的业务和项目计划，这样你在未来做状况报告和规划等的时候，就能从你平时做的PPT 中快速获取所需的素材。这个技巧为我节省了很多准备时间。

多任务处理通常是日常工作中不可避免的弊病。但是如果条件允许的话，试着专注于你今天必须要完成的事情，而不是试图同时做完所有的事情。

所有的事情都是持续迭代、不断发展的，不要一直花时间试图想出最完美的解决方案，因为大多数事情在最终完成之前都会被迭代很多次，即使它们最终完成了，也会继续调整。

我们在工作中所做的很多计划都是一个不断完善、从而找到最终解决方案的过程，这是一个不断重复的过程。

你可能拥有很多任务，但你通常有能力创建你认为最适合自己的计划选项。仅仅因为你被一个可交付的东西束缚住了，并不意味着你不能对它的交付方式产生更大的影响。

让我们面对现实吧，你的老板不想听你说“不”这个词。人们通常会建议你说：你应该经常对老板说“不”，但企业政治通常不是这样运行的。如果你想保住工作，你就得知道如何更有策略地说“好”。

我经常发现，如果你有帮助老板完成他们需要你帮助他完成的事情的其它选项，老板经常愿意接受你提供的选项，他们只是缺乏如何完成这些事情的创造力和想法。你只需要引导他们即可。

是的，我相信你在完成某些任务上可能会比你的同事完成得更好。然而，你需要给别人一个机会去学习你已经知道的东西，让他或她能迎难而上。这会让你在现在和将来拥有更多时间。

记住，人们必须接受如何做事的训练，如果你总是不愿意放权和放手，你就剥夺了他们成长的机会。如果你不能被替代，你就不能得到晋升。

不要试图自己解决所有人的问题，要让别人参与到如何完成工作的过程中来，看看大家都有什么建议。不过也有例外。

还是那句话，要展示进度，而不是完美。

你会惊讶地发现，很多时候，当你离开办公桌在大楼里四处走走、理清思绪，这时创造性的解决方案就会出现在你脑海中。

打破常规，尝试新事物，你会经常发现在尝试新事物上花的额外时间是值得的。

我们喜欢按照旧的做业务的方式和思考方式，因为旧的方式让人感觉很熟悉。但是，你可能会发现，对于你的一些日常活动，它们可以通过市场上的一些最新应用程序实现自动化。现在市面上有什么工具是你需要利用的吗？

我讨厌那些密码重置通知。我们在工作中会使用各种各样的软件，而每个软件往往有自己的密码规则，很难跟上。如果允许的话，看看是否可以使用密码管理工具来管理你的账号密码。

给一项任务设定一个很短的时间限制，你会惊奇地发现你是可以多么有创造力和快速地完成任务。

我可以很容易地花上几个小时为工作准备一份PPT，但当一位领导说他需要我在30分钟内完成一份PPT时，我总是惊讶于我竟然能如此迅速地完成一份还不错的PPT。

如果你不知道一些你需要知道的事情，那么安排一个与相关人的简短会议来彻底搞清楚这个事情。

如果某个人不回复邮件，那就找其他方法联系这个人，比如打电话，安排会议/午餐，或者直接走过去找Ta。如果这些都不管用，那直接找Ta 的领导。

产品计划、营销计划、公关计划、培训计划、技术计划、成本/预算/营收计划，制作项目计划的时候，要用跨职能思维方式去思考。

尽早确定你需要和谁一起配合完成一个项目，列出需要完成的工作。用跨职能思维方式去思考可以帮你有效节省时间。

提前让你的同事知道他们是否需要参与到一个项目中去，以及这个项目需要在什么时间节点前完成。

不要等老板要求你汇报工作进度时要去汇报，要积极主动跟老板汇报你的工作进展。这样你就能避免这个可怕的问题：“嘿，这项工作进展到什么程度了?”

一些最有条理的人都会使用日记本或ipad来整理他们的工作笔记。另外，领导也喜欢看到你记工作笔记，这会让你看起来很条理。

如果你厌倦了在一天中的工作时间被外界频繁打扰，那就比其他人早30分钟到办公室。研究显示，人们在清晨的效率通常是最高的。

你可能有很多事情要做，但实际上可能只有少数事情是必须要做的。今天、这周、这个月你需要做的最重要的项目是什么？在工作清单中突出显示这些项目。

你可能需要对你的项目进行详细的计划，但只要在记事本上列出你正在做的每件事的一个简单列表，就可以让你免于维护复杂的项目跟踪器。

为了节省你自己的时间、减轻你在精神上的痛苦，不要为做不了某件事情找理由和借口，公司需要你的创造力和驱动力来带领大家达到下一个更高的层次。