《把时间当作朋友》第三章：管理思维导图
对人生的管理，制定计划
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思维导图大纲
《把时间当作朋友》第三章：管理思维导图模板大纲
1 估算时间
侯世达法则
法则：完成一个任务实际花费的时间会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生
原因：“意外”接踵而来
只有完整地执行一次任务，任务的属性由“意外”变为“熟悉”之后，才有可能顺利解决这些“意外”
提高估算时间能力
先判断其熟悉程度（或陌生程度）
2 及时行动 @我
拖延
本质：不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事
借口：“无法进入状态”
常见原因：错误估算任务所需时间
本质原因：恐惧
来自内部的恐惧
只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险
认知性错误：认为能够做对、做好的人都是直接做对、做好的
“不求有功，但求无过”
对策：认清并接受现实——只要做事，就一定会出问题。勤能补拙的前提是接受现实。
来自外部的恐惧
过分在意外部的评价
一个人一旦开始认真做事，被嘲弄、被耻笑的几率远远高于被夸奖、被鼓励的几率
真正能做对、做好的人绝不随意嘲弄、打击别人，因为他们知道其中不易
对策：没必要在意来自他人的、非建设性的负面评价
紧迫感
就人的主观感受来说，时间的运动是加速前进的
因此，“最后期限”不是固定在将来的某一点，而是朝着你加速扑来
唯一策略
现在就开始
到时候能做多好就做多好
总好过什么也不做
3 直面困难 @我
效率低下的根本原因：回避困难
合理的时间安排：迅速做完简单的部分，把节约出来的时间用来处理困难部分
接受惩罚是积累经验的起点（吃一堑长一智）
任何任务的绝大部分都枯燥无趣
专做简单的，回避困难的，没有完整完成任务，相当于没有效率
4 关注步骤
三思
何事（What）
何因（Why）
何法（How）
思考方法需要从领悟内容入手，不停细分、拆解任务，越具体越好
对任务的每一次“具体化”与“细分拆解”都要反复询问“原因”
例子：背单词
如果某位学生正在准备托福考试，而且已经意识到他的任务是扩充词汇量，那么他该去背哪些单词？书店里有很多词汇书，他应该选择哪一本？正确答案是：视情况而定。哪怕先假定市面上的托福词汇书都是以合理的方式收录词汇，并且确实科学、准确地涵盖了应对托福考试的必要词汇，这些书也不一定是该考生的选择。如果目前他的基础词汇量很可能相对不完整，那么他应该先想办法搞定基础词汇，再去买托福词汇书中的某一本。
这就是在回答“何事”的问题。这个问题往往不像看上去那么简单。
现在假设这位考生已经搞定了基础词汇，又选择了我写的那本《TOEFL核心词汇21天突破》，那么他所面对的任务的“内容”就比较具体了。但是，还可以再具体一点：
扩充词汇量→托福词汇→托福核心词汇→21个单元→每个单元大约 100 个单词→一个单元分2次完成……
在这个过程中，对任务的每一次“具体化”与“细分拆解”都要反复询问“原因”。但这还不是很难。
有了这样的结果，就可以开始思考“方法”了。很多人在这个时候会觉得已经没什么可想的了，直接去做就是了，很可能正因如此，他们在其后的实际操作中才会显得那么脆弱、承受力那么差，以至那么容易放弃。
继续讨论上文的例子。假设这位学生根据自己的情况，已经决定将“一个单元分两次完成”，也就是说，21乘以2，总计 42 个阶段。那么，在这42个阶段里他应该具体如何操作呢？
▷ 先尝试做一两个阶段，测量一下完成一个阶段需要多长时间。
▷ 按照测量的结果制作一个时间表，把其余若干个阶段所需要的时间填写完整（最终总是需要做一些调整的）。
▷ 背单词需要重复，所以，每3个阶段过后要留出与完成1个阶段相等的时间去复习。这就意味着一共需要花费完成56（42+14）个阶段的时间。
▷ 每完成总任务的1/3，就增加与完成1个阶段相等的再复习时间。这就意味着一共需要花费完成59（56+3）个阶段的时间。
▷ 学习过程中可能需要多次快速重复记忆，每次可能相当于完成3～5个阶段所需要的时间。由于熟悉程度的不断增加，每次重复记忆所需要的时间会越来越短，所以，预计进行3次重复记忆需要相当于10个阶段的时间。这就意味着一共需要花费完成69（59+10）个阶段的时间。
做出以上规划后，还要认真思考完成每个阶段的具体步骤。当然，越具体越好。
▷ 每天早晨腾出一点时间。
▷ 把前一天背过的单词朗读至少 2 遍。
▷ 听录音，跟读当天要背的单词3～5遍，主要关注发音、拼写，顺带看看词义，能记多少就记多少，不求速成。
▷ 上午利用闲暇时间通读词汇列表，并反复阅读例句。
▷ 下午用专门的时间把当天要背的单词集中背2～3遍。可以一边读，一边抄，一边背，不要只是坐在那里呆呆地盯着词汇看。
▷ 空闲的时候反复听当天要背的单词，重复次数越多越好。
▷ 晚上睡觉前复习当天背的单词。
有了这种思考，随后的一切行动会因此变得相当容易。
像项目管理者一样思考
花时间落实每一个步骤后再有效分配任务、制定计划
通过关注“方法”反复拆分人物，最终确定每个子任务都是可完成的
5 并行串行
思考任务之间的关系
多任务操作系统
两任务并行
把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成
前提：足够了解两个任务；对自己有足够清楚的认识；主动并行（被动发生的并行任务只会降低效率（例：接电话））
分辨哪些任务可以并行的前提是“大任务被划分成足够多又不太多的小任务”
切分时间
比喻：处理器
一个处理器在一个时间段内其实只能做一件事，因为它只有一个个体、一个时空。而多任务操作系统把一个长时间段划分成很多短小的时间片，每个时间片只让处理器执行一个进程（Process）——尽管同时可能有多个进程需要处理。在第一个时间片里，操作系统让处理器处理A进程；时间片的时间用完之后，无论A进程处理到什么程度，都要被“挂起”（即，A进程这时不能再占用处理器资源——尽管它还是被允许使用计算机的其他资源，如内存、磁盘、屏幕输出等）；在第二个时间片里，处理器处理的是B进程，时间用完之后，B进程将与A进程一样被中途“挂起”；而后，处理器开始处理下一个进程，比如C进程。把所有任务的一部分依次完成之后，处理器重新循环，从A进程开始顺次处理，直到最后一个进程。循环反复的过程中，有些任务完成了，另一些任务处于尚未完成的状态，如果有新的任务进来，只需要加入循环队列即可。看上去好像是操作系统同时运行着很多进程，而实际上，它靠的是类似视觉暂留现象的机制。
关键：进程不是按照其本质属性被划分为子进程，而是被处理器的时间片硬性划分为进程片。
例子：很酷的健身教练
如果学生迟到，马上开始上课，但不延迟下课，且正常收取费用。准时下课才能不耽误下一位客户的时间。
即便接下来的时间里他没有课，他也不会延长那一个小时。
有效地减少一种令人恼火的情况——因其他人的错误而耽误自己的时间。
6 感知时间
李敖：事件日志（Event Log）
只记录事件本身
基于结果的记录
知道自己做过了什么
柳比歇夫：事件-时间日志（Event-Time Log） @我
基于过程的记录
结果不好的时候更容易找到缘由
对时间的感觉越来越精确→战胜焦虑
估算工作量时更容易确定"真正现实可行的目标"
7 记录开销
三组练习
做完：筋疲力尽，心惊肉跳
养成记录时间开销的习惯
8 制订预算
养成每天制作时间预算的习惯（磨刀不误砍柴工）
制作列表，罗列任务，同时估算时间
任务太多，无法全部完成→需要选择（生活就是选择）
给任务标上权重
重新审视，修改权重，分辨“真的重要”和“显得重要”，“真的不重要”和“显得不重要”
判断是否“重要”的标准：是否确实对达成目标有益
理智：有趣≠有用
养成任何一个习惯都需要挣扎
9 计划
计划成功的前提：目标现实可行
成功的定义
获得预期的结果，达到目的
如何证明目标现实可行
1 已经有人做到了
2 我与那个人没有太大的差距
现实
“已经有人做到了”，并不代表我也能做到。
往往只有开始行动之后，才能做出正确的判断。
在行动过程中，如果发现既定的目标确实是不现实、不可行的，那么“半途而废”才是理智。
长期计划是需要通过实践才能习得的能力
计划总被变化打乱
原因：计划过于长远
对策
制订计划时考虑到变化
以自身情况分析自己适合制定多久的计划
一般来讲，期限越短，内容越清晰，目标越容易实现
长期目标、人生理想固然要有，但太遥远总是看不清楚
千里之行始于足下
不要一上来就制定过长的计划，长期计划的能力需要渐渐培养
有些时候没必要做计划 @我
为什么
1 有时任务非常简单
2 初始状态下，我们往往并没有能力去制定合理有效的计划
例：健身房
开始
几年前我开始去健身房，就没有制定任何目标和计划。
因为我觉得没有什么必要，反正锻炼总比不锻炼好，健康最重要。
在这种情况下，我只做了一件事——坚持。
尽管因为实在抽不出时间和精力，中间也有过几次短期的中断，可一旦忙得脚打后脑勺的阶段过去之后，我会继续定期去健身房。
虽然也有过不愿意再去的时候，但我知道那不过是我的大脑的想法，而不应该是我的想法——只要意识到这一点，就不存在什么挣扎，直接往健身房去就是了。
进阶
两年后的某一天，我突然觉得有必要给自己制定一个比较专业的健身计划了
当我拿出纸和笔，不停地罗列细节的时候，我意识到了一个重要事实
其实，我刚开始健身的时候，完全不具备制定有效健身计划的能力！那个时候，我不可能知道自己的哪些肌肉群相对强大，所以只要正常练习就好；我也不知道自己的哪些肌肉群相对薄弱、特别难练，现在必须有意识地加强练习。而几年之后，我已然清楚自己应该如何合理安排有氧训练和无氧训练的比例，也知道在什么时间段自己处于最佳状态……
对策：试错
一切从简——找一个你觉得应该会带来改变的任务，然后去做就是了
不怕失败，汲取教训，自我调整
计划固然重要，行动更为重要
10 列表 @我
例子：去超市买东西
经验
最方便的列表工具是纸和笔
方便携带
不会因断电导致文件损坏
价格低廉
可随手写画
出错可能性小
列表没必要工整
列表一定要 随手可及
最重要的任务永远只有一个
制作专门的下一阶段任务列表
方法
如果在本阶段期间有新的想法和主意，不要更改当前列表
启用另一个列表（下一阶段任务列表），把新主意记下来
然后马上回到当前任务列表，专注于当前任务
优点
不会影响当前任务进度
完成当前任务后，“下一阶段列表”上已有相当数量、非常具体的待处理项目
❤这些源于自己的新鲜主意，求之无计，做之欢喜
给每个任务制定一个核对列表
用来保证当前任务确实能如预期一般完成
制作可以勾画的核对列表，逐一核对，避免缺漏
例子：出门要带的东西，超市要买的东西，项目注意事项
列表一旦开始运作，就一定要执行到底
一事无成的最根本原因就是放弃，最常见的放弃方法是“换一个更好的方向”
一个人最终成功的关键，并不是因为他曾经精确地计划过自己的成功， 而是坚持
开始任务之前要先判断列表所代表的任务是否现实，如果确实觉得自己能够完成这个任务，那就着手去做，而且一定要执行到底
11 流程 @我 #routine
我们面临的任务大都是重复性的
流制定程是提高效率、减少失误的根本手段（对于重复性任务）
遇到重复性任务时先将其做完一次
马上总结、整理、搞清流程
靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事
例子：打电话
在电话簿备注此人在通常情况下方便接电话的时间
无法确定对方是否方便接电话的时候，发短信确认（手机里存短信模板方便调用）
给联系不频繁的人发短信，在末尾加上自己的姓名
打电话前用便签/本子罗列通话要点，确保通话逻辑清晰
如果电话没有拨通
做好记录，防止自己遗忘此次沟通任务
最好用手机给对方发短信简要说明事由
换位思考：对方是否知道我的身份、电话号码？
如果电话拨通了
自我介绍
如有必要，通话过程中记笔记，避免遗漏重要信息
替对方着想：“您不用记 的，我只是先告诉您。随后我会通过邮件（或者短信）给您发个备忘”
在梳理流程的过程中，会不由自主思考个中细节→做事仔细
12 预演
万事皆可提前准备，万事皆需提前准备
准备不足，所以害怕
13 验收
为任务的每一个步骤设计相应的验收机制
例子：考试——小测试、期中考试、期末考试
让我们注意更多的细节，进行更多的思考，并不由自主地更为专注
这也是领导者的基本能力
流程
问自己：怎样才算“做好”
拆分子任务，子任务的验收标准可能已经自然存在，“如果这个做不好，那么下一个就没法开始”
在开始任务前写下预定的（恰当的，不过高或过低的）验收标准
在任务完成时，拿出标准对照一下
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