一套适合教育机构比较通用的活动模板,帮助教育机构的小伙伴们理清活动策划的思路,快速完成一个活动策划方案。
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教育机构活动策划流程思维导图模板大纲
对外品牌宣传与招生的重要方式
好的活动可以提升校区以及品牌形象
通过活动可快速积累名单产出
通过活动的形式可面对面与客户群体建立初步关联与认识。
活动目标:首先明确,策划本次活动是什么目的?品牌?拉新?促活?营销转化?
活动主题:好的主题是活动成功的一半,主题一定要吸引人,让人一看就知道是个什么活动,用户如何参与,可以得到什么样的好处。
活动预期
希望通过活动,达到一个什么效果。做活动之前,通过经验预估也好,精密的推演也好(这里不详细展开说),有一个合理的预期,没有预期,成本估计也是算不出来的
活动预算
根据投入产出比来计算这场活动能产出多少的成效。
活动描述:确定好了主题,就要确定活动的玩法了。起码要包含的几个元素:时间地点 / 对象 / 吸引点 / 流程 。
时间地点:不用多说,建议有地图指引;
活动对象:是直接表述什么人可以参与这个活动,什么人不可以。比如周年庆活动,只限购买了软件的老用户参与。
活动吸引点:内容丰富、好玩有趣?馈赠礼品丰厚、奖项诱人?走心路线、具有参与意义?
活动流程:当天活动流程的说明,让客户知道什么时间有什么活动。特别把好玩好看的项目重点提练出来、把抽奖的时间节点列出来。
需要类型:考虑活动类别、主题、客群要求。
参与人数:测算最小场地要求
活动内容:是否有特殊物品摆放?是否需特殊设施?是否有破坏可能?
气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间(人流时间)。
费用限制:经费预算及投入产出比
通过活动的时间制定线上与线下的活动宣传计划,为活动做铺垫。
活动总统筹人:负责整个控场的人,对每个环节进行把关,并安排人员维持秩序。
指定负责人:活动现场各个环节分工,指定每个环节的相关负责人
清晰职责:每位工作人员对自己负责的事情清晰。活动前1-2天(视情况定)集中相关人员开会宣导
活动方案:指的是对外的活动方案,用于来招商等用途。
物料准备:
梳理物料清单(详细名称、数量、预算等)。
活动开始前将活动所需的物料准备到位。
活动开始前提前安排车辆,保证时间充足。
物料卸车地点。
中期:
开会:动员大会、让大家清晰各项细节、目标等等。
同时在开会时也要明确:各环节如何协调配合;需求调整变化等情况沟通协调;有时候因为一些突然情况,项目可能延期或者某个环节延后,都需要及时进行沟通调整。
活动场地:提前做好场地的规划、按照效果图进行场地的布置。以及各个活动区域人手安排的明确。
.活动目标是否达到目标
活动效果分析,活动的预期是否符合,目标是否达到,高还是低?原因?
延伸发现的问题
哪些地方思考不全?客户有哪些反馈?如何做,效果会更好?活动是否可以复用?延续?
其他感想
除了活动本身,沟通上的,项目控制上是否有优化的空间?
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